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[컴활 1급 실기]엑셀 데이터 표/데이터 통합
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[Excel] 데이터표 만드는 방법
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엑셀 데이터표 배워봐요
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Excel에서 테이블 만들기
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Y&S 두 여자의 말랑말랑 생활공감 :: 엑셀 가상 분석 기능 ‘데이터 표’ by Y
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엑셀 가상 분석 기능 ‘데이터 표’ by Y
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[컴활 1급 실기]엑셀 데이터 표/데이터 통합
◆ 데이터 표 : 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화를 표의 형태로 보여주는 기능으로, 행 입력 셀이나 열 입력 셀 중 하나만 입력하여 구하는 경우와 둘 다 입력하여 구하는 경우로 나뉜다.
[데이터]-[데이터 도구]-[가상분석]-데이터 표◆ 데이터 통합
동일 시트 또는 여러 다른 시트에서 각각 입력된 데이터를 기준에 의해 합쳐서 요약, 계산해 주는 기능입니다.
[데이터]-[데이터 도구]-통합<실습1>
‘실습1’ 시트에서 다음 지시사항을 처리하시오.
▶ 대출금[B2], 년이자[B3], 대출기간(년)[B4]을 이용하여 월상환액[B6]을 계산한 것이다. 대출기간(년) 및 년이자(%) 변동에 따른 월상환액을 [C11:G21]에 계산하시오.
문제를 풀기전에 반드시 월상환액 수식을 가져오셔야 하는데 방법은 간단합니다.
=함수 정의 된 셀 을 선택하면됩니다.
함수 포함 구하고자 하는 모든 셀을 범위로 잡아줍니다.
데이터 텝 -> 예측 -> 가상분석 -> 데이터 표 선택
데이터 표를 클릭 시 데이터 표 창이 뜹니다.
여기서 주의하셔야 하는 부분은 무엇이냐면 행 입력 셀을 아까 전체 선택한 셀에서 선택하는게 아니라
함수를 만들 때 사용됐던 셀을 사용하셔야 합니다.
행은 왼쪽에서 오른쪽으로 퍼져나가는 셀, 열은 위에서 아래로 퍼져나가는 셀 이라는거 잊지 마세요.
위에 전체 선택된 셀을 보면
행은 년 기간이 적혀있으니 B3 , 열은 퍼센티지가 있으니 년 이자 일테니 B4를 선택해줍니다.
확인 눌러주면 이렇게 표가 완성이 될거에요.
<실습2>
‘실습2’ 시트에서 다음 지시사항을 처리하시오.
▶ 데이터 통합 기능을 이용하여 ‘서울 대리점 판매현황(B3:E13)’ 표와 ‘부산 대리점 판매현황(C17:E20)’ 표의 품목별 ‘목표량’, ‘판매량’, ‘판매액’ 의 평균을 ‘서울/부산 대리점 판매현황’ 표의 [C17:E20] 영역에 계산하시오.
맨 위 머리글은 포함 하지 않아도 됩니다. 구하고자 하는 부분만(필드명 포함) 범위 지정해주시면 됩니다.
데이터 -> 데이터 도구 -> 통합을 눌러줍니다.
1. 문제에서 평균을 구하라 라고 했으니 평균 선택 해주시고,
서울 대리점 판매현황(B3:E13)
부산 대리점 판매현황(C17:E20)
2.맨 위 머리글을 제외한 필드명을 포함한 모든 데이터를 범위로 지정
3.추가버튼 클릭
4.모든 참조 영역에 추가가 되어있는지 확인
5.사용할 레이블 반드시 체크
6.확인
사용할 레이블에서 첫행 = 빨간색, 왼쪽 열 = 파란색
원본 데이터 연결은 만약 위에 표에서 수정이 일어나면 자동적으로 통합한 데이터도 수정이 된다.
<실습3>
‘실습3’ 시트에서 다음 지시사항을 처리하시오.
▶ 데이터 통합 기능을 이용하여 [B3:E14] 영역과 [G3:J16] 영역에 대해 품목별 목표량, 판매량, 판매액에 대한 평균을 [B18:E22] 영역에 계산하시오.
<실습4>
‘실습4’ 시트에서 다음 지시사항을 처리하시오.
▶ 데이터 통합 기능을 이용하여 [표1], [표2], [표3] 영역에 대해 담당자별 ‘1본부’, ‘2본부’, ‘3본부’, ‘4본부’ 에 대한 최대값을 ‘담당자별 본부별 최대값’ [G5:K9] 영역에 계산하시오.
위에 예제를 보고 충분히 푸실 수 있으니 해보시기 바랍니다.
20차시-데이터표와통합.hwp 0.01MB 20차시-데이터표와통합.xlsx 0.02MB 20차시-데이터표와통합정답.xlsx 0.02MB
엑셀 데이터 표, 이렇게!
엑셀 사용자 중 데이터 표 기능을 이해하는 분이 많지 않다. 저도 이 기능을 완벽히 이해하고 있지는 못 합니다.
추측으로는 엑셀을 만든 MS사가 사용자가 절대참조 상대참조를 확실이 이해하지 못하고 있는 경우 표에서 행별 열별 가로와 세로가 교차되는 값을 쉽게 구하도록 배려한 기능이라고 생각하고 있다.
데이터 표의 전체적인 맥락을 이해하기 위해 엑셀 구구단 표 만들기 예제로 설명하고자 한다.
수식으로 구구단 표 만들기
엑셀에서 구구단 표를 만드는 것은 의외로 쉽지 않다. 선행적으로 절대참조와 상대참조 개념을 확실이 알고 있어야 한다.
1. 행단위로 구구단이 나열된 표를 만들어 보자
2. 이제 가로와 세로가 교차하는 곳에 값을 구하는 수식을 작성해 보자. 수식을 입력할 시작 셀은 B2셀이다. 여러분들은 어떻게 수식을 작성하실 건가요? 정답은 =$A2*B$1 입니다. A2셀과 B1셀을 곱하여 가로와 세로가 교차하는 지점의 셀의 값을 구하는 것은 모두 알고 계실 것입니다. 그러나 수식을 가로방향으로 자동채우기하고 세로방향으로 자동채우기하여 쉽게 표 전체의 값을 구하려면 A2셀에서 A열을 절대참조($기호로 절대참조를 만듬)로 만들어줘야하고, B1셀에서 1행을 절대참조 만들어 줘야 합니다.
이렇게 완성한 B2셀의 수식을 마우스로 가로방향으로 드래그하여 자동채우기해서 2단 구구단의 값을 구하여야 하고 이것을 마우스 세로방향으로 드래그하여 자동채우기해서 전체 구구단의 값을 구하여야 합니다.
데이터 표 기능으로 구구단 표 만들기
위와 같이 수식으로 구구단을 완성하려면 절대참조와 상대참조의 개념을 확실이 이해하고 있어야 합니다. 그럼 데이터 표 기능으로 이 작업을 해보겠습니다. 설명한 내용에 의문점이 많을 것 입니다. 저도 마찬가지입니다. 제가 알고있는 개념을 가장 심플하게 정리해 봤습니다.
1. 먼저 간단하 표와 구구단 표를 아래와 같이 만든다. B1셀과 B2셀을 비워 놓고 구구단표를 작성한다. 일단 B1셀은 행 형식으로 데이터가 변동되는 값이 들어가는 가상공간이라고 생각한다(2~9). B2셀은 열 형식으로 데이터가 변동되는 값이 들어가는 가상공간이라고 생각한다(1~9).
2. 표에서 B4셀에 =B1*B2 수식을 입력한다.(이 부분이 이해가 잘 되지 않을 것이다. 그냥 약속이라고 속 편하게 생각!^^)
3. 이제 표 전체를 드래그하여 범위 지정한다.
4. 리본메뉴의 데이터탭에서 가상분석아이콘을 클릭하여 데이터 표를 선택한다.
5. 대화상자가 뜨면 행 입력 셀 입력칸을 활성화시킨 후에 마우스로 B1셀을 클릭하여 셀주소를 입력한다.
6. 열 입력 셀 입력칸을 활성화시킨 후에 마우스로 B2셀을 클릭하여 셀주소를 입력한다. 그리고 [확인]을 클릭한다.
7. 아래와 같이 구구단 표가 완성되었다.
데이터 표의 활용
이번에는 활용 예제를 풀어보자. 상품가격이 나열된 데이터와 할인율이 나열된 데이터로 작성된 표에서 상품가격별로 할인율별로 곱하여 해당 가격을 구하여 보자.
1. 먼저 간단한 표를 아래와 같이 만든다. 상품가격을 적을 셀과 할인율을 적을 셀은 비워 둔다.
2. 상품가결별 할인율별 표를 아래와 같이 만든다. 이해하기 쉽게 만들기 위해 상품가격이 입력된 셀과 가격이 구하여질 셀들의 표시형식을 ‘통화’로 설정하자.
3. 표의 맨 위 맨 왼쪽에 있는 A4셀에 =B2*B3 수식을 입력한다.
4. 이제 표 전체를 드래그하여 범위 지정한다.
5. 리본메뉴의 데이터탭에서 가상분석아이콘을 클릭하여 데이터 표를 선택한다.
6. 대화상자가 뜨면 행 입력 셀 입력칸을 활성화시킨 후에 마우스로 B2셀을 클릭하여 셀주소를 입력한다.
7. 열 입력 셀 입력칸을 활성화시킨 후에 마우스로 B3셀을 클릭하여 셀주소를 입력한다. 그리고 [확인]을 클릭한다.
8. 아래와 같이 상품가격별 할인율별 값이 구하여 졌다.
9. 참고로 값이 구하여진 셀을 어느 곳이나 클릭해 보면 {=TABLE(B1,B2)}이 입력되어 있는 것을 확인할 수 있다. 배열과 table함수 수식이다. 이 부분은 독자분의 공부부분으로 남겨 둡니다.^^
가상 분석 – 데이터 표
엑셀은 가상 분석(What-If분석, 조건 분석이라고도 합니다) 기능을 사용할 수 있습니다. 가상 분석을 이용하면 아직 일어나지 않은 일이나, 변수가 있는 상황에서 값을 예측할 수 있습니다. 엑셀의 가상분석은 크게 데이터 표, 목표값 찾기, 해찾기, 시나리오 등 4가지 종류가 있습니다.
이번 강좌에서는 데이터 표를 이용해서 가상 분석을 하는 방법에 대해서 배워보겠습니다.
변수가 하나인 데이터 표
데이터 표는 수식의 특정 값을 변경하면 수식의 결과가 어떻게 달라지는 지를 나타내는 셀 범위입니다. 즉, 여러 상황들을 가정해서 그 결과를 미리 볼 수 있는 기능입니다. 따라서 변수가 필요하게 됩니다. 데이터 표는 변수가 한 개인 표와 변수가 두 개인 표로 나누어 집니다. 먼저 변수가 한 개일 때의 데이터 표를 활용하는 방법에 대해서 알아봅시다. 한 개에 10원짜리 붕어빵이 있습니다. 이 붕어빵 5개를 사면 50원이 되겠지요. 그렇다면 붕어빵을 10개, 20개, 30개를 샀을 때는 각각 얼마씩이 필요할까요. 이런 경우 데이터 표를 만들면 표 하나에 정리할 수 있습니다. 다음 데이터를 입력합니다.
붕어빵의 값은 B2에 지정되어 있고, E2셀에는 붕어빵을 10개를 샀을 경우의 값을 계산(=B1*B2)을 해두었습니다. D3:D5에 걸쳐 가상의 개수를 입력하고, E2에 입력한 수식을 참고로 엑셀이 각각의 개수와 값을 차례로 대입하면서 표를 만들어주는 원리입니다. 구해지는 값은 E3:E5에 걸쳐서 표시될 것입니다.
D2:E5셀 범위를 선택한 후 [데이터-가상분석-데이터 표]를 선택합니다. 그러면 데이터 표 대화상자가 나타나는데 열 입력셀에 B1을 선택합니다. 현재 데이터 구조가 열 구조이므로 열 입력셀을 선택한 것입니다.
[확인]을 누르면 다음 그림처럼 E3:E5에 D3:D5의 값을 각각 대입해서 값이 표시됩니다. 수식 입력줄을 보면 배열 수식이 만들어진 것을 알 수 있습니다.Tip – 데이터 표의 원리
데이터 테이블이 만들어지는 원리는 다음과 같습니다. 우선 변수들이 열 입력셀인 B1에 차례로 대입됩니다. 그 다음 그 변수가 E2 셀의 수식에 의해서 표에 하나씩 계산되어 출력되는 것입니다. 계산된 값을 선택한 후 수식입력줄을 보면 TABLE이라는 함수를 사용한 배열식이 사용되었음을 알 수 있습니다.
변수가 두 개인 데이터 표
이번에는 변수가 두 개인 데이터 표를 만들어 보도록 하겠습니다. 앞의 예에서는 붕어빵을 사는 개수가 하나의 변수 였습니다. 변수가 두 개인 경우는 변하는 값이 행과 열 두군 데에 위치하게 됩니다. 데이터 표를 만드는 방법은 동일합니다.
아래와 같이 데이터를 입력합니다. 이자율에 따른 대출금 상환 금액을 알아보는 데이터를 입력했습니다. B10:B12에 기본 데이터가 입력되어 있고, D9셀에 이 기본 데이터를 이용한 월별 상환 금액을 PMT 함수를 사용해서 구했습니다. 천만원을 이율 9.5%로 36개월간 상환한다면 월 320,329원을 상환하게 되는군요. 이 경우 상환 기간을 6개월, 12개월, 18개월로 할 경우, 그리고 이율을 9%, 9.25%, 9.5% 로 하면 월별 상환금이 얼마나 될까를 가상으로 표를 만들어보는겁니다. D9셀에는 =PMT(B10/12,B11,-B12) 수식이 입력되어 있습니다.
어떻게 하면 될까요? 방법은 앞의 붕어빵 분석과 동일합니다. 다만, 이 경우 이자율과 상환기간이라는 2개의 변수가 있다는 것이 차이가 있는 것이죠. D9:G12 범위를 모두 선택한 후 역시 [데이터-가상분석-데이터표]를 선택합니다. 그 후 행(기간)과 열(이자율)의 입력값을 각각 선택합니다.
아래와 같이 데이터 표가 완성되었습니다. 역시 TABLE을 이용한 배열 수식이 사용된 것을 알 수 있습니다.
이자율과 상환기간별로 월별 상환금액을 데이터 표로 만든 모습
이렇게 데이터 표를 이용하면 변수를 이용해서 일목요연하게 가상의 비교표를 만들 수 있습니다. 우리는 앞서 배열에 대해서 자세히 배웠기 때문에 데이터 표가 만들어지는 원리도 비교적 쉽게 이해할 수 있었습니다.
계속해서 목표값과 해찾기를 통해 다른 가상 분석의 방법으로 배워보도록 하겠습니다.
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