Top 9 엑셀 데이터 유효성 검사 목록 Top Answer Update

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셀에 데이터 유효성 검사 적용
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엑셀 데이터 유효성 검사 1강] 목록으로 셀에 입력 값을 제한하기
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드롭다운 목록 만들기

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엑셀 데이터 유효성 검사의 드롭다운 목록으로 입력 값 제한하기

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엑셀 데이터 유효성 목록상자 기본값 설정 방법 실무기초

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    세상에 이로운 사람이 되고 싶고 작지만 내가 가진 재능을 필요로 하는 사람과 나누고 싶습니다. ♥
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이중 유효성 검사 목록 만들기(데이터 유효성 검사 INDIRECT 함수)

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엑셀 | 데이터 유효성 검사의 드롭다운 목록으로 입력 값 제한하기

데이터 유효성 검사의 목록

셀에 값을 입력할 때 정해진 값들만 입력되도록 해야 하는 때가 많습니다. 예를 들어 상품이 A, B, C, D가 있다면, E나 F 등은 입력되지 않아야 합니다. 입력하는 사람이 정확히 입력하면 되는 것이지만, 처음부터 A, B, C, D만 입력 가능하게 하면 오류를 줄일 수 있습니다.

엑셀의 데이터 유효성 검사를 이용하면 그러한 기능을 구현할 수 있습니다. 다음은 데이터 유효성 검사의 목록을 이용하여 목록을 만들고, 그 목록에 있는 값만 입력할 수 있게 하는 여러 가지 방법입니다.

목록 만드는 방법 1

[데이터]의 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

제한 대상을 목록으로 설정한 후 원본에 A,B,C,D를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

이제 드롭다운 목록이 만들어집니다.

여러 셀에 적용하고 싶다면 드래그해서 복사합니다.

목록에서 선택하지 않고 직접 입력할 수도 있는데, 목록에 없는 값을 입력하면 다음과 같은 메시지가 나옵니다.

목록 만드는 방법 2

원본을 참조로 하여 만들 수 있습니다.

참조되는 셀의 값을 변경하면, 목록에 나오는 값도 변경됩니다.

목록 만드는 방법 3

[수식]의 [이름 관리자]를 클릭합니다.

[새로 만들기]를 클릭합니다.

이름을 적당히 정하고, 참조 대상을 목록에 나올 값이 있는 셀로 합니다.

[확인]을 클릭합니다.

[닫기]를 클릭합니다.

데이터 유효성 창에서 원본을 이전 단계에서 정한 이름으로 설정하고 [확인]을 클릭합니다.

다단계 목록 만드는 방법

강남구를 선택하면 강남구에 속한 동만 나오고, 송파구를 선택하면 송파구에 속한 동만 나오는 것처첨, 분류를 2단계로 만들고, 1단계 분류를 선택하면 그 분류에 속한 2단계 분류만 나오게 만들 수 있습니다.

분류를 적절히 만듭니다. 아래의 예는 구분 1에서 A를 선택하면 구분 2에서 A1 ~ A4만 나오고, 구분 2에서 B를 선택하면 구분 2에서 B1 ~ B4만 나오도록 하려는 것입니다.

이름 관리자에서 이름을 A로 하고, 참조 대상은 A1 ~ A4가 있는 셀로 합니다.

마찬가지 방식으로 B도 만듭니다.

이름 구성은 다음과 같습니다.

구분 1의 원본은 구분_1로 정합니다.

구분 2의 원본은 INDIRECT 함수로 만듭니다.

드래그하여 필요한 만큼 복사합니다.

이제 구분 1에서 A를 선택하면 A의 하위 분류만, B를 선택하면 B의 하위 분류만 나옵니다.

잘못된 데이터 찾기

구분 1을 B로 하여 값을 정한 후 다시 A로 바꿀 수 있습니다. 이때 구분 2에 아무런 변화가 없는 문제가 있습니다.

엑셀 데이터 유효성 목록 기본값 설정 방법 :: 실무기초

[실무기초] 24강 데이터 유효성 목록상자 기본값 설정

예제파일

데이터 유효성 목록상자 추가하기

데이터 유효성 목록 상자란 지정한 셀에 입력되는 값이 특정 범위(또는 목록) 내 값만 입력 가능하도록 제한하는 기능입니다.

예를들어, [ 상의, 하의, 자켓, 블라우스 ] 라는 4개의 제품 구분으로만 값을 입력해야 할 경우, 데이터 유효성 목록 상자 기능을 사용하면 위 4개의 값 중 하나만 선택해서 입력할 수 있게 됩니다.

예제파일의 C9 셀을 선택한 뒤, [ 데이터 – 데이터 유효성 검사 – 데이터 유효성 검사 ] 로 이동 합니다. 제한 대상으로 ‘목록’을 선택한 뒤, 원본 범위로 H9:H18 범위를 선택 합니다. 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다. 데이터 유효성 검사 목록상자가 적용 되었습니다. 원본 범위에 새로운 데이터가 추가될 시, 범위가 자동으로 확장되도록 하려면 표기능이나 동적범위를 활용 합니다. 동적범위에 대한 자세한 설명은 아래 OFFSET 동적범위 기초 강의를 참고하세요. OFFSET 동적범위 기초 및 실전 사용법

데이터 유효성 목록 기본값 설정 #1 (정렬기능 활용)

데이터 유효성 목록 상자의 기본값을 설정할 수 있을까요? 예를들어, 아무런 값도 선택되지 않았을 경우, ‘—– 값을 선택하세요 ——‘ 와 같은 안내 문구를 출력하는 것 처럼요.

셀의 정렬기능을 활용하면 데이터 유효성 검사 목록 외에도 주변 셀이 빈칸일 경우에 기본값을 손쉽게 출력할 수 있습니다.

알파벳 ‘C’를 클릭하여 C열을 전체선택 한 뒤, 우클릭 – 삽입을 클릭하여 새로운 열을 추가 합니다. (단축키 Ctrl + Shift + + ) C9셀을 선택한 뒤, [ ‘—– 값을 입력하세요 —– ] 를 입력 합니다. (앞에 작은따옴표(‘)를 추가하는 것에 주의 합니다) 키보드 Ctrl 키를 누른채 로 D9, D12, D15, … D27 셀까지 기존 데이터유효성 목록이 설정 된 셀을 모두 선택 합니다. 셀을 우클릭하여 ‘셀 서식’으로 이동합니다. ‘테두리’로 이동한 뒤, 왼쪽 테두리를 ‘없음’으로 설정 합니다. 확인을 눌러 창을 닫습니다. C9 셀을 선택한 뒤, 우클릭하여 셀서식으로 이동 합니다. 이번에는 위쪽/아래쪽/왼쪽 테두리를 추가한 뒤, 확인을 눌러 창을 닫습니다. C9셀을 복사 합니다. 이후 C9, C12, C15, … C27 까지 범위를 선택한 뒤, Ctrl + V 로 복사한 값을 붙여넣기 합니다. C열을 전체선택한 뒤, 홈탭의 맞춤 그룹에서 ‘들여쓰기’ 버튼을 클릭하여 한번 들여쓰기 합니다. C열이 선택된 상태로 우클릭하여 열 너비로 이동합니다. 열 너비를 0.05로 변경 합니다. 데이터 유효성 목록 기본값 설정이 완료 되었습니다.

첫번째 방법의 제한사항

셀 정렬기능을 활용한 기본값 표시방법에는 제한사항이 있습니다. 그것은 바로, 유효성 검사가 적용된 셀이 병합되어 있을 경우 기본값이 표시되지 않는다는 것 인데요. 그럴 경우 아래 두번째, 세번째 방법을 이용합니다.

데이터 유효성 목록 기본값 설정 #2 (오류메세지 해제)

데이터 유효성 검사가 적용된 셀을 선택한 뒤, 데이터 – 데이터유효성 검사 – 데이터 유효성 검사로 이동 합니다. ‘오류 메시지’ 탭으로 이동 한 뒤, 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시 체크박스를 비활성화 합니다. ‘확인’버튼을 눌러 창을 종료합니다. 셀에 기본값을 입력 합니다. 다시 데이터유효성 검사 설정으로 이동한 뒤, 체크박스를 활성화 합니다. ‘확인’버튼을 눌러 종료합니다. 데이터 유효성 목록 기본값 설정이 완료 되었습니다. 단, 두번째 방법은 유효성 검사 값을 입력하기 전 최초 1회만 기본값이 출력되며, 한번 값이 선택되면 그 이후에는 기본값이 출력되지 않는다는 단점 이 있습니다.

데이터 유효성 목록 기본값 설정 #3 (매크로 활용)

매크로를 사용하면 병합된 셀에 적용된 데이터 유효성 목록에서도 기본값을 표시할 수 있습니다. 완성된 전체 코드를 제공해드리니 필요한 부분만 적절히 수정하시면 아주 간단하게 데이터 유효성 목록 기본값을 적용할 수 있습니다.

[1분 엑셀]데이터 유효성검사로 목록만들기

오늘은 엑셀에서 유용한 기능중 하나인 데이터 유효성검사를 활용하여 입력할 목록을 만들어주는 방법에 대해 알아보겠습니다.

데이터 유효성 검사란?

사용자가 셀에 입력하는 데이터 형식 또는 값을 제한할 수 있는 기능입니다. 예를들어 생년월일을 입력하라고 했을 때 19870101 로 입력하는 사람과 870101로 입력하는 사람이 있을 수 있는데 이 때 글자수를 8글자로 제한하면 무조건 19870101로 입력하도록 설정하는 기능입니다.

엑셀 데이터 유효성 검사로 드롭다운 목록 설정하기

▲위 엑셀에서 주택유형에 대한 목록을 만들어주겠습니다. 목록은 오른쪽 초록색 네모칸의 5가지 주택유형이며 5개 목록 외에 다른 주택유형 입력시 오류가 뜨도록 설정해보겠습니다.

▲(1)목록을 만들어줄 주택유형 입력란 선택 후 (2)상단 리본메뉴 중 ‘데이터’탭 클릭 > (3)데이터 유효성 검사->데이터 유효성 검사 메뉴를 클릭합니다.

▲데이터 유효성 창이 뜨면 설정 탭 선택후 제한 대상 드롭다운 화살표를 눌러 ‘목록’을 클릭합니다.

▲목록을 선택하면 제한방법에는 해당범위라고 고정이 되며 (5)원본란에 목록으로 만들 데이터를 입력합니다. 지금은 참조목록에 5가지 주택유형이 입력되어있으므로 드래그 하여 선택합니다(단, 입력할 주택유형 5가지만 선택하셔야 하며 제목인 ‘주택유형’은 포함시키면 안됩니다.)

셀에 따로 입력이 되어 있으면 드래그하여 범위를 선택하면 되지만 없을 경우 직접 모두,아파트,단독주택,연립주택,다가구주택 으로 입력하셔도 설정 가능합니다.

▲처음 파일을 접하는 사람은 주택유형에 무엇을 입력하는지 모를 수 있기 때문에 셀을 선택하면 나타날 메시지를 적어주겠습니다. (6)설명 메시지 탭 클릭 후 > 셀을 선택하면 설명 메시지 표시에 체크 > 제목과 설명 메시지를 입맛에 맞게 적어줍니다.

▲유효성 검사에서 가장 유용한 기능인 ‘오류 메시지’ 기능입니다. 목록 이외의 데이터를 입력시 오류메시지 창이 뜨면서 목록에 있는 주택유형을 입력하도록 유도할 수 있습니다.

(7)오류 메시지 탭 클릭 후 > 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시에 체크 > 스타일(아이콘) 선택 > 제목과 오류 메시지를 적당히 입력합니다. 테스트는 뒤에서 해보겠습니다.

(8)확인 클릭후 설정을 완료합니다.

▲주택유형을 클릭하면 목록이 설정되었기 때문에 드롭다운 화살표 버튼이 생기면서 방금 전 작성했던 셀 설명 메시지가 뜹니다. 설명 메시지를 활용하면 처음 보는 사람도 어떤 데이터를 입력해야 할지 쉽게 이해할 수 있습니다.

▲직접 입력할 수도 있지만 드롭다운 화살표를 클릭해서 목록 중 하나를 선택할 수 있습니다.

▲데이터 유효성 검사 중 가장 유용한 기능이라고 했던 오류 메시지 테스트를 해보겠습니다. 목록에는 없는 ‘빌라’를 입력 후 엔터를 쳐보겠습니다.

▲오류 메시지가 뜨면서 방금 전 설정했던 제목과, 오류메시지가 정상적으로 뜨는 것을 확인할 수 있습니다. 파일을 받아서 작성하는 사람이 혹여 다른 데이터를 입력했더라고 오류메시지가 나타나게 설정하면 올바른 데이터를 입력하도록 유도할 수 있어서 후반 작업이 편하게 됩니다.

데이터 유효성 검사 중 목록 설정하는 방법에 대해 알아보았습니다. 목록 설정이 유효성 검사 중 가장 많이 사용하는 기능이며 이 외에도 글자수 제한, 한,영 제한 등 여러가지를 설정하는 방법이 있습니다. 다른 방법은 다음 시간에 알아보겠습니다! 궁금하신 사항은 댓글 주시면 바로 답변 드리겠습니다.

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