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엑셀 OFFSET 함수 사용법 및 실전예제 :: 참조 함수 – 오빠두엑셀
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엑셀 OFFSET 함수 사용법 및 공식 총정리
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OFFSET 함수
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엑셀 OFFSET 함수 이해와 활용 (마지막 값 변환하기) : 네이버 블로그
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OFFSET 함수 – 행과 열 이동 후 참조구하기 – XLWorks
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[엑셀 2016] OFFSET 함수의 활용 및 사용법
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학습(공부)하는 블로그 :: offset 함수 사용법
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offset 함수 사용법
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엑셀 offset 함수 사용법 및 동적범위
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엑셀 offset함수 사용법, 동적범위 함수, counta 연계법
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엑셀 Excel 함수 OFFSET 을 이용해서 필요한 영역 반환하기
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OFFSET 함수
OFFSET의 활용
마치며
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엑셀 OFFSET 함수 사용법 및 실전예제 :: 참조 함수
엑셀 OFFSET 함수 사용법 및 공식 총정리
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함수 요약
엑셀 OFFSET 함수는 시작점에서 지정한 거리만큼 이동한 위치의 셀 또는 범위를 반환하는 함수입니다.
함수 구문
= OFFSET (시작지점, 행이동, 열이동, [높이], [너비])
인수 알아보기
인수 설명 시작지점 OFFSET 함수로 참조 할 시작지점 입니다. 행이동 시작셀 기준, 아래로 몇 칸을 이동할지 결정 합니다. (음수로 입력할 경우 위로 이동합니다.) 열이동 시작셀 기준, 오른쪽으로 몇 칸을 이동할지 결정 합니다. (음수로 입력할 경우 좌측으로 이동합니다.) 높이
[선택인수] 행/열로 이동한 위치에서, 출력할 범위를 아래로 확장 합니다. (음수일 경우 위쪽으로 확장합니다.) 너비 [선택인수]행/열로 이동한 위치에서, 출력할 범위를 오른쪽으로 확장 합니다. (음수일 경우 왼쪽으로 확장합니다.)
OFFSET 함수 상세설명
엑셀 OFFSET 함수는 시작 지점에서 입력된 수 만큼 행과 열로 이동한 뒤, 높이/너비만큼 확장된 범위를 반환하는 함수입니다.
OFFSET 함수는 VBA나 매크로 없이 엑셀 자동화를 구현하려면 반드시 알아야 할 엑셀 필수 함수입니다. 보통 단독으로 사용되는 VLOOKUP 함수나 SUMIF 함수와 달리, OFFSET 함수는 다른 함수와 함께 사용됩니다.
특히, 매일 누적되는 데이터를 자동으로 인식할 수 있는 ‘동적범위’를 활용하면 다양한 엑셀 서식을 손쉽게 자동화 할 수 있습니다. 동적범위에 대한 자세한 설명은 아래 영상강이를 참고하세요.
OFFSET 함수 사용법 간단예제
A1셀에서 아래로 3칸 이동한 위치의 셀 참조하기 = OFFSET (A1,3)
‘A1셀에서 아래로 3칸 이동한 위치(=A4셀)를 참조합니다. A1셀에서 아래로 3칸 이동한 뒤, 아래로 1칸, 오른쪽으로 3칸 확장한 범위를 참조하기 = OFFSET (A1,3,,1,3)
‘A1셀에서 아래로 3칸 이동한 뒤(=A4), 아래로 1칸, 오른쪽으로 3칸 확장한 범위(A4:C5)를 참조합니다.
호환성
운영체제 호환성 Windows 버전 모든 엑셀 버전에서 사용 가능합니다. Mac 버전 모든 엑셀 버전에서 사용 가능합니다.
예제파일 다운로드
오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.
[엑셀함수] 엑셀 OFFSET 함수 사용법 예제파일 다운로드 관련 기초함수 그 외 참고사항 만약 OFFSET 함수를 통한 결과값이 시트를 벗어날 경우 (예: A1셀 가장자리 위), #REF 오류를 반환 합니다. 높이나 너비를 생략할 경우, OFFSET 함수는 셀 1칸을 참조합니다. OFFSET 함수는 셀을 실제로 이동하거나 변경하지 않습니다. 행/열로 이동하거나 높이/너비만큼 확장된 범위의 참조만 구합니다. OFFSET 함수를 통한 결과값은 SUM 함수 나 COUNT 함수 와 같은 다른 함수의 참조인수로 사용 할 수 있습니다. = SUM ( OFFSET (A1,2,1,1,3))‘A1에서 아래로 2칸 우측으로 1칸 이동한 셀인 B3에서 높이1 x 넓이3 인 범위의 합계를 구합니다.
= COUNT ( OFFSET (A1,,,10000,0))
‘A1로부터 높이가 10000인 범위, A1:A10000 중 숫자가 입력된 셀의 개수를 출력합니다. 자주묻는질문 1. 수식을 잘 입력했는데 #VALUE 오류를 출력합니다. OFFSET 함수의 결과값으로 #VALUE 오류가 출력될 수 있습니다. OFFSET의 첫번째 인수인 시작위치는 ‘기준 셀’로 하나의 셀이 입력되어야 합니다. 만약 범위로(예: A1:A3) 첫번째 인수를 입력할 경우 #VALUE 오류를 출력 합니다. = OFFSET (A1:A3,2,1)
‘첫번째 인수로 A1:A3 (범위)를 입력하였으므로 #VALUE 오류를 출력합니다. 2. 높이와 넓이를 입력했는데 범위로 출력이 안 됩니다. OFFSET 함수로 [높이]와 [넓이] 인수를 사용할 경우, 함수를 넓은 범위에 배열 수식으로 입력 해야 합니다. (365 버전에서는 OFFSET 함수의 결과로 범위가 올바르게 반환됩니다.) = OFFSET (A1,1,0,3,0)
‘범위를 넓게 선택한 뒤, 아래 수식을 입력한 후 CTRL + SHIFT + ENTER로 배열수식을 입력합니다.
‘365 버전 사용자는 범위를 선택하지 않고, 일반 수식과 동일하게 셀 하나를 선택한 뒤 함수를 입력하면 범위가 배열로 반환됩니다. 관련 링크 : MS 홈페이지 OFFSET 함수 상세설명
OFFSET 함수
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
OFFSET 함수 구문에는 다음과 같은 인수가 사용됩니다.
Reference 필수 요소입니다. 오프셋을 기본으로 할 참조입니다. 참조는 인접한 셀의 셀 또는 범위를 참조해야 합니다. 그렇지 않으면 OFFSET이 #VALUE! 오류 값을 반환합니다.
rows 필수 요소입니다. 왼쪽 위에 있는 셀이 참조할 위 또는 아래에 있는 행의 수입니다. rows 인수로 5를 사용하면 참조의 왼쪽 위 셀이 참조보다 5행 아래로 지정됩니다. rows는 양수(시작 참조보다 아래) 또는 음수(시작 참조보다 위)일 수 있습니다.
cols 필수 요소입니다. 결과의 왼쪽 위 셀이 참조할 왼쪽 또는 오른쪽에 있는 열의 수입니다. cols 인수로 5를 사용하면 참조의 왼쪽 위 셀이 참조에서 5열 오른쪽으로 지정됩니다. cols는 양수(시작 참조에서 오른쪽) 또는 음수(시작 참조에서 왼쪽)일 수 있습니다.
height 선택 요소입니다. 반환되는 참조의 높이(단위: 행 수)입니다. height는 양수여야 합니다.
엑셀 OFFSET 함수 이해와 활용 (마지막 값 변환하기)
알면 알수록 재미있는 엑셀입니다.
오늘은 엑셀 OFFSET 함수의 이해와 활용에 대하여 알아보겠습니다.
엑셀의 많은 함수 중에서 OFFSET함수는 난이도가 높은 함수 중 하나입니다.
이해만 잘 하시면 편안하고 다양하게 활용이 가능합니다.
OFFSET 함수는 참조 작업을 하는 함수입니다.
VLOOKUP 함수나 INDEX, MATCH 함수의 상위 버전이라고 보시면 됩니다.
OFFSET 함수 사용방법
OFFSET(① 시작 위치, ② 행 이동, ③ 열 이동, ④ 행 선택 셀 수, ⑤ 열 선택 셀 수)
① 시작 위치 : 참조할 기준을 잡는 위치를 말하며 셀 또는 범위입니다.
② 행 이동 : 시작 위치에서 행 방향(아래쪽)으로 이동할 셀 개수를 지정합니다.
양수면 아래쪽 방향, 음수면 위쪽 방향을 의미합니다.
③ 열 이동 : 시작 위치에서 열 방향(오른쪽)으로 이동할 셀 개수를 지정합니다.
양수면 오른쪽 방향, 음수면 왼쪽 방향을 의미합니다.
④ 행 선택 셀 수 : 이동이 끝난 위치에서 선택할 행의 셀 개수를 지정합니다.
양수면 아래쪽 방향, 음수면 위쪽 방향을 의미합니다.
⑤ 열 선택 셀 수 : 이동이 끝난 위치에서 선택할 열의 셀 개수를 지정합니다.
양수면 오른쪽 방향, 음수면 왼쪽 방향을 의미합니다.
④, ⑤ 인수는 생략해도 가능합니다.
위 사용방법만 보시면 뭔 말인가 하실 수 있습니다.
기본 사용 방법을 익혀보면서 이해를 하시죠.
국어, 영어, 수학, 탐구의 점수표입니다.(첨부파일)
각각의 점수와 합계 평균을 구해보겠습니다.
▼ B의 수학 점수를 구하겠습니다.
I3 셀에 =OFFSET(B2,2,3)을 입력합니다.
시작위치 B2셀에서 아래로 2칸, 오른쪽으로 3칸 이동한 셀의 값을 반환하라는 뜻이죠.
=OFFSET(B2,2,3)은 =OFFSET(B2,2,3,1,1)과 같은 내용입니다.
④, ⑤번 인수를 생략하였습니다.
▼ 이번에는 D의 국어 점수입니다.
I4 셀에 =OFFSET(B2,4,1)을 입력합니다.
시작위치 B2 셀에서 아래로 4칸, 오른쪽으로 1칸 이동하여 셀의 값을 반환합니다.
▼ 이번에는 A의 점수 합계를 구하겠습니다.
여기부터는 중첩함수(함수 안에 함수가 들어가는 것)를 이용합니다.
합계를 구하는 SUM함수를 이용합니다.
I5 셀에 =SUM(OFFSET(B2,1,1,1,4))를 입력합니다.
A의 첫 번째 점수가 있는 셀로 이동 : =SUM(OFFSET(B2,1,1,1,4))
1개(시작 셀 포함) 행, 4개(시작 셀 포함)의 오른쪽 열을 선택하여 모두 더하기 : =SUM(OFFSET(B2,1,1,1,4))
▼ 다음은 C의 점수의 평균을 구해보겠습니다.
(평균을 구하는 함수는 AVERAGE 함수입니다.)
I6 셀에 =AVERAGE(OFFSET(B2,3,1,1,4))를 입력합니다.
설명은 없어죠 되죠? ^^
▼ 마지막으로 전체 점수의 평균을 구하겠습니다.
I7 셀에 =AVERAGE(OFFSET(B2,1,1,5,4))를 입력합니다.
여기까지가 기본 작동 원리의 설명입니다.
이해하셨죠? 쉽죠!
LEVEL UP!
사용방법 부분에 대하여 조금 더 진화 시켜 볼까요?
아래 예제를 보시면 이름과 과목이 정해져 있습니다.
이동할 숫자를 직접 넣지 않고 자동화 시킬 생각입니다.
여기서의 핵심은 이동할 숫자를 자동으로 나오게 하여야 합니다.
이렇게 하려면 OFFSET 함수 안에서 다른 참조 함수를 사용하여야 합니다.
D11 셀에 =OFFSET($B$2,MATCH(B11,$B$3:$B$7,0),MATCH(C11,$C$2:$F$2,0))를 입력합니다.
수식을 복사하기 때문에 절대참조를 사용하였습니다.
수식을 아래로 복사합니다.
각 학생의 과목 점수가 자동으로 찾아서 나오게 됩니다.
수식을 풀이해 보겠습니다.
시작위치 : $B$2
행이동 : MATCH(B11,$B$3:$B$7,0)
행이동 수식 설명 : $B$3:$B$7 영역에서 B11이 정확(0)하게 해당되는 위치는 몇 번째 인가? 1
열이동 : MATCH(C11,$C$2:$F$2,0)
열이동 수식 설명 : $C$2:$F$2 영역에서 C11이 정확(0)하게 해당되는 위치는 몇 번째 인가? 2
∵ =OFFSET($B$2,1,2)와 같습니다.
MATCH 함수를 사용하여 행과 열이 자동으로 변하게 하는 원리입니다.
이해 부분은 여기서 마치겠습니다.
이제부터는 오늘 본론으로 들어가겠습니다.
엑셀은 데이터베이스 프로그램이 아니기 때문에 데이터베이스 용도로 사용하기에 부족함이 많습니다.
많은 데이터와 수식을 입력하게 되면 상당히 느려지게 됩니다.
그렇지만 간단한 용도로는 사용이 가능합니다.
계속적인 데이터를 입력하는 업무에서 최근(마지막 값)을 반환해야 하는 경우가 있습니다.
이때 OFFSET 함수를 사용하면 자동으로 마지막 값을 얻을 수 있습니다.
아래는 제가 임의로 만든 납품 현황 시트입니다.(첨부파일)
거래한 날짜와 거래처, 매출이 입력되어 있습니다.
최근 거래(마지막 거래) 내역과 전 거래 내역, 전전 거래 내역을 표시하고, 최근 5건의 평균 금액을 뽑아보겠습니다.
G5 셀에 =OFFSET($B$7,COUNTA(B:B)-ROW(A1,0)를 입력합니다.
자동으로 맨 아래(최근) 날짜를 참조하는 수식입니다.
아래로 수식 복사합니다.
수식 설명을 드리겠습니다.
시작 행(B7)에서 입력된 개수만큼 아래로 가면 최근 거래 일자(마지막 날짜)가 나옵니다.
COUNTA 함수는 입력된 셀들의 개수를 반환하는 함수로 입력한 만큼 개수를 반환합니다.
영역 설정은 데이터를 계속 입력하여야 하기 때문에 B열의 모든 행 영역[B:B]로 잡았습니다.
COUNTA(B:B)
여기서 문제가 하나 있습니다.
날짜가 입력된 B열에서 데이터가 입력된 수만큼 아래로 내려가야 하는데,
날짜 데이터가 아닌 셀(B7)이 있어 ‘1’을 빼주어야 합니다.
최근 거래에는 -1을 해주고, 전 거래에는 -2, 전전 거래에는 -3을 해주어야 하기 때문에 숫자 대신 함수를 사용하였습니다.
-ROW(A1)
ROW 함수는 셀의 행을 반환해주는 함수입니다.
ROW(A1)은 1을 반환하며, ROW(A2)는 2를 반환하는 식입니다.
날짜에서 입력한 방식으로 거래처도 수식을 입력합니다.
H5 셀에 =OFFSET($C$7,COUNTA(C:C)-ROW(A1),0)를 입력 후 수식을 복사합니다.
마찬가지로 I5 셀에 =OFFSET($D$7,COUNTA(D:D)-ROW(A1),0)를 입력 후 수식 복사합니다.
마지막으로 최근 5건의 평균을 구해보겠습니다.
K5 셀에 =AVERAGE(OFFSET(D7,COUNTA(D:D)-1,0,-5))를 입력합니다.
오늘 공부한 모든 함수가 이 수식에 압축되어 있네요.
최근 값에서 거꾸로 5개(-5)의 평균을 구하는 식입니다.
이제 완성이 되었습니다.
테스트를 하겠습니다.
15번 행에 새로운 데이터를 입력하니 최근 거래 등의 결과들이 변하는 것을 확인할 수 있습니다.
오늘은 활용도가 높은 OFFSET 함수의 이해와 활용에 대하여 알아보았습니다.
조금은 난이도가 높은 함수라서 이해하는데 어려우지는 않으셨나요?
설명을 잘 했을지 걱정입니다.
제 나름대로 쉽게 설명을 드리려고 노력하였습니다.
사실은 OFFSET함수를 이용하여 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대하여 설명하려고 하였는데,
기초 부분을 집고 넘어가지 않으면 힘들거 같아서 OFFSET 함수의 사용방법을 먼저 설명하였습니다.
다음 기회에 OFFSET 함수를 이용하여 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대하여 알아보겠습니다.
즐거운 하루 보내세요~~
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