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엑셀 IF 함수 4강] IF 함수에 AND 함수 중첩하기 – 두 조건에 일치하는 참과 거짓의 결과 구하기(자막)

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엑셀 IF 함수 사용법 및 실전예제 :: 논리함수 – 오빠두엑셀

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엑셀 IF 함수 사용법 및 예제 정리 논리함수

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[Excel] 엑셀에서 IF 함수를 사용하는 방법 – 해솔 | 해처럼 밝고 소나무처럼 바르게

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엑셀에서 IF함수 사용하기

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1 기본 IF 함수

2 기본 IF 함수(2)

3 IF 함수 + IF 함수

4 IF 함수 + AND 함수

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엑셀 Excel 함수 IF 와 AND OR 를 사용해서 다양하게 표현하기

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[엑셀함수] 엑셀 IF 함수 사용법

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엑셀 IF 함수 사용법 알아보기

함수 설명

엑셀 IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 실무자라면 반드시 알아야 할 엑셀 10대 함수 중 하나입니다. 조건의 참/거짓을 판단하여 특정 결과값을 반환합니다.

여러개의 조건을 비교해야 할 경우 ‘다중조건 IF 공식’을 이용 하거나, 엑셀 2019 이후 버전 또는 오피스 365 버전을 사용중이라면 IFS 함수를 사용 할 수 있습니다.

하거나, 엑셀 2019 이후 버전 또는 오피스 365 버전을 사용중이라면 할 수 있습니다. 여러개의 조건이 순번(1,2,3,4..)로 이루어진 경우 CHOOSE 함수 를 사용 하면 더욱 편리합니다.

1. 엑셀 IF 함수 기본 사용법 (조건의 참/거짓 비교하기)

= IF (조건, 결과(참), 결과(거짓))

IF 함수를 사용하면 조건의 참과 거짓을 비교하여, 결과에 따른 값을 아주 쉽게 반환할 수 있습니다. 아래 그림과 같이 직원별 판매 실적에서 ‘판매실적’이 40 이상일 경우는 ‘달성’, 그렇지 않을경우 빈칸을 반환합니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8>=40,”달성”,””)

2. IF 함수 조건에 따라 다른 수식 적용하기

= IF (조건,수식(참), 수식(거짓))

IF함수의 결과값으로는 ‘문자열’ 뿐만 아니라 ‘셀’ 또는 ‘수식’을 참조할 수도 있습니다. 예를들어 판매실적이 40 이상일 경우, “=판매 실적*1,000″ 에 해당하는 커미션을 제공하도록 아래와 같이 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8>=40,D8*1000,”없음”)

3. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (AND 조건)

= IF ( AND (조건1, 조건2), 결과(참), 결과(거짓))

만약 2개의 조건을 동시에 만족하는 조건을 비교해야 한다면, 논리식에 AND 함수를 응용하여 문제를 쉽게 해결 할 수 있습니다. 예를들어 아래와 같이 수식을 작성하면, 담당부서가 영업1팀 ‘이고 그리고’ 판매실적이 40 이상일 경우에만 ‘달성’ 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF ( AND (B8=”영업1팀”,D8>=40),”달성”,””)

4. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (OR조건)

= IF ( OR (조건1, 조건2), 결과(참), 결과(거짓))

위와 같은 원리로, OR 함수를 사용하면 ‘여러개의 조건 중 하나만 만족할 때’의 결과를 출력하는 수식을 작성할 수 있습니다. 예를들어, 담당부서가 영업1팀 ‘이거나 또는’ 담당부서가 영업2팀일 경우 “참석” 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF ( OR (B8=”영업1팀”,B8=”영업2팀”),”참석”,””)

5. IF 함수 다중조건 공식

= IF (조건1, 결과1(참), IF (조건2, 결과2(참), 결과3(나머지)))

IF 함수를 사용하여 여러 조건을 비교한 뒤, 각 조건에 따라 다른 결과값을 반환해야 할경우 IF 함수 다중조건 공식을 이용합니다. 위 공식에서는 2개의 조건만 비교하였지만, 필요에따라 3개, 4개 이상의 조건을 비교할 수도 있습니다.

다중조건 공식을 이용하면, 아래 그림과 같이 ‘판매실적이 40 미만일 경우 = 미달’, ‘판매실적이 40~60 사이일 경우 = 보통’, ‘판매실적이 60 이상일 = 우수’를 반환하도록 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8<40,"미달", IF (D8<=60,"보통","우수")) 그 외 참고사항 논리식에 들어가는 조건으로 '범위'를 입력하여 IF 함수를 '배열수식'으로도 작성 할 수 있습니다. IF 함수를 배열수식으로 사용하면, 범위의 셀들을 하나씩 돌아가며 각각의 조건을 비교 합니다. '// A1:A5 범위에 {11,9,12,8,13} 이 입력되어 있을 경우 = { IF (A1:A5>=10,”참”) }

= { IF (A1>=10,”참”), IF (A2>=10,”참”), IF (A3>=10,”참”), IF (A4>=10,”참”), IF (A5>=10,”참”) }

= { “참”, FALSE, “참”, FALSE, “참” }

할 수 있습니다. IF 함수를 배열수식으로 사용하면, 합니다. IF 함수의 조건으로 연산자 및 와일드카드를 적절히 사용 하면 IF 함수를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.

하면 IF 함수를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다. 조건을 만족하는 값의 합계 또는 개수를 계산하려면 SUMIF 함수 또는 COUNTIF 함수를 사용합니다..

자주묻는 질문

Q1. IF 함수로 조건을 만족하는 값의 합계를 구하고 싶어요

SUMIF 함수를 사용하면 조건을 만족하는 값의 합계를 손쉽게 계산할 수 있습니다.

= SUMIF (조건범위, 조건, 합계범위)

또는 IF함수와 SUM함수를 배열수식으로 입력하면 더욱 다양한 조건별 합계를 계산할 수도 있습니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 로 입력합니다.)

{ = SUM ( IF (조건범위=조건,합계범위,0)) }

Q2. 범위안에서 조건을 만족하는 값의 최대값을 구하고 싶어요

엑셀 2016 이상 버전 또는 오피스 365를 사용중일 경우 MAXIFS 함수를 사용하여 조건을 만족하는 최대값을 쉽게 구할 수 있습니다.

= MAXIFS (최대값범위, 조건범위, 조건)

만약 엑셀 이전버전을 사용중일경우, IF 함수와 MAX 함수를 배열수식으로 응용하여 조건을 만족하는 최대값을 계산합니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 로 입력합니다.)

{ = MAX ( IF (조건범위=조건,최대값범위,0)) }

링크: MS 홈페이지 IF 함수 설명

[Excel] 엑셀에서 IF 함수를 사용하는 방법

업무명 : 엑셀에서 IF 함수를 사용하는 방법 소개

엑셀에서 사용하는 IF 함수의 사용법을 알아본다.

즉 첫 번째 인수는 “조건” 두 번째 인수는 ” 조건이 참인 경우에 대한 처리” 세 번째 인수는 “조건이 거짓인 경우에 대한 처리” 가됨

그리고 위의 조건이 참인 경우 “O” 그렇지 않은 경우 “X” 로 처리하고 싶은 경우라면 (A3 >=100, “O”, “X”) 로 표기할 수 있음

예를들어 “A3 셀이 100 이상인 경우” 를 조건으로 한다면 “A3 >= 100” 으로 표시가 될 것임

따라서 “IF 함수” 의 첫 번째 인수는 판별하기 위한 조건이 들어감

“IF 함수” 란 어떠한 조건을 판별하기 위한 조건식이라고 할 수 있음.

엑셀의 비교연산자는 총 7개가 있으며, 세부내용은 아래의 표와 같음

A 가 B 이하의 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않는 경우 “거짓 (FALSE)”

A 가 B 이상의 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않는 경우 “거짓 (FALSE)”

A 가 B 미만의 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않은 경우 “거짓 (FALSE)”

A 가 B를 초과하는 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않은 경우 “거짓 (FALSE)”

A 와 B가 동일하지 않은 경우 “참 (TRUE)” 동일한 경우 “거짓 (FALSE)”

A 와 B가 동일한 경우 “참 (TRUE)” 같지 않은 경우 “거짓 (FALSE)”

“E4 셀” 을 더블클릭 하거나, 또는 “F2” 키를 눌러 편집모드를 들어간 후 아래와 같이 입력한다.

가령 점수가 60점 이상의 사람을 “합격”, 그렇지 않는 경우를 “불합격” 으로 처리하고 싶은경우를 가정한다면

입력전

입력후

다른 사람의 결과도 마찬가지로 판정해야 하므로, IF 함수를 입력 한 E4 셀을 그대로 E13 셀까지 복사한 후 옆의 테이블인 J 열에도 똑같이 복사하면 아래처럼 완성된다.

반대로 D4 의 값이 60 미만이면 거짓 (FALSE)이 되기 때문에 “불합격”이 표시된다.

위 “IF 함수” 의 경우 “D4″의 값이 60 이상이면 참 (TRUE) 으로, “합격”이 IF 함수를 입력 한 셀 “E4” 에 표시된다.

[IF 함수에서 하나에 해당하는 조건만 처리하고 싶을 때]

가령 위의 테이블로 다시 돌아가서 점수가 60점 이상인 인원에 대해서만 “패스” 라고 입력하는 경우를 예로 들 수 있다.

IF 함수는 “참인 경우”와 “거짓인 경우”의 경우를 모두 각각 지정할 수 있지만 참, 또는 거짓 중 한가지 경우에 대해서만 처리하고 싶은 경우가 존재할 수 있다.

참고로, = IF (D4> = 60, “패스”) 와 같이 조건을 채우지 않는 경우는 틀린 표기라고 할 순 없지만, 아래의 표와 같이 “거짓”를 나타내는 “FALSE”가 그대로 표시된다.

여기서 “” 이란 합격점에 도달하지 않은 경우 “아무것도하지 않음”을 나타내는 의미이다.

결과적으로 이 경우는 아래와 같은 식이 쓰여진다.

위와 같은 경우는 합격점에 도달하지 않은 사람, 즉 조건이 “거짓” 인 경우는 아무것도 하지 않고 공백으로 남게 된다.

즉 아무것도 처리하지 않은 경우에는 “” 라고 쓰는 것이 좋다.

[IF 함수에서 3개 이상의 조건을 쓰고 싶은 경우]

가령 아래의 예시와 같이 나누고 싶을 수 있다.

지금까지는 조건에 따라 “참” 또는 조건을 만족하지 않는 “거짓” 의 경우에 대해서만 설명하였다. 그러나 3 개 이상의 조건으로 나누어 처리하고 싶은 경우도 있다.

점수가 50점 이상 80점 미만의 경우 “B”

점수가 50점 미만의 경우 “C”

결과적으로 이 경우에는 아래와 같은 결과가 나타날 것이다.

위 경우에 대해 IF 문의 형식을 살펴보면 아래와 같다.

80 이상이라면 “A”와 같이 처리가 나누어진다.

50 이상의 경우라면 다음 IF 함수의 판정에 계속 80 미만이라면 “B”

위의 경우를 정리하면, 첫 번째 IF 함수에서 50 미만을 충족하면 “C”

IF 함수에 IF 함수를 쓰기 때문에 이를 “중첩” 이라고 표현한다.

첫 번째 IF 함수에서 조건을 충족하지 못하는 경우 다음 IF 함수에서 조건에 따라 처리하도록 작성된다.

IF 함수는 엑셀을 사용하고 있으면 반드시 사용해야 하는 순간이 온다.

위에서 설명했듯이, “만약 ○○라면 △△의 처리, 그렇지 않으면 ×× 처리”와 같이, 조건에 따라 원하는 처리를 써 나가는 것이 전부이다.

그러나 IF 함수에 IF 함수를 작성하는 ‘중첩’을 사용하는 경우에는 한 번에 하는것이 좋다.

그 이상 중첩이 증가하면 조건이 점점 복잡해지고 쓰고있는 IF 함수가 올바른지 확인하기 어려워지기 때문이다.

엑셀에서 IF함수 사용하기

IF함수.. “만약에 ~~라면, ~~~해라.” 라는 가장 유명한 조건문 함수.

프로그래밍 언어에서도 자주 등장하는 조건문인데, 엑셀에서도 쓰이고 있다.

엑셀에서는 데이터를 조건에 따라 골라내고 싶을 때, 특정 조건의 값만 출력하고 싶은 때 등의 다양한 상황에서 활용할 수 있으며, IF함수의 특징은 다양하게 조합해서 여러가지 조건문을 만들 수 있다는 점이 있다.

[기본 수식]

엑셀에서 IF함수를 사용하는 방법은 아래의 수식을 기억하면 된다.

기본 수식

=IF( 조건문 , 조건을 만족할 때 출력할 값 , 조건을 만족하지 않을 때 출력할 값 )

예를 들어, 아래와 같은 엑셀 데이터가 있다고 가정한 후,

[IF문] 이라는 첫 번째 셀에 IF함수를 활용한 조건문을 만드려고 한다.

먼저, =IF 라고 써보면, 아래와 같이 자동으로 완성이 되려고 한다.

그 다음 키보드의 Tap 키를 눌러주면, 소괄호가 생기면서 IF 함수의 작성방법이 나온다.

=IF(조건문, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

그럼 이제부터 조건문을 작성하면 된다.

조건문을 아래와 같이 몇가지 종류로 구성해 보았다.

1. 기본 IF 함수

기본적으로 IF문은 아래와 같이 작성할 수 있다.

(예시 1) 기본 IF 함수

=IF( B2=1 , “좋다” , “싫다” )

위 식은 B2셀의 값이 1이라면, “좋다”를 출력하고, 아니라면 “싫다”를 출력하라…는 뜻이다.

위의 예시와 같이 식을 작성하고, 엔터를 누른다. 출력된 결과는 아래와 같이 나온다.

2. 기본 IF 함수(2)

IF문으로 텍스트를 출력하는 것이 아니라, 값을 계산하고 싶거나 다른 셀의 값을 불러오고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다.

(예시 2) 기본 IF 함수

=IF( B2>2 , C2+1 , D2 )

위 식은 B2셀의 값이 2보다 크다면, C2셀에 1을 더해준 값을 출력하고, 아니라면 D2 값을 출력하라…는 뜻이다.

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다. (결과에 색은 임의로 표시해 보았다…)

B셀들의 붉은색 글씨로 표시된 2보다 큰 값들에 대해서는,

C셀들의 값에 1을 더해준 값(노란색 음영)이 나왔고,

2보다 작거나 같은 값에 대해서는 D셀들의 값(초록색 음영)이 나왔다.

3. IF 함수 + IF 함수

IF문을 중복해서 사용하고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다.

(예시 3) IF 함수 + IF 함수

=IF( B2>1 , “” , IF( C2=0 , “좋다” , “싫다” )

위 식은 B2셀의 값이 1보다 크다면, 아무 글자도 출력하지 마라, 그렇지 않고 C2셀의 값이 0이라면, “좋다”를 출력하고, 아니라면 “싫다”를 출력하라…는 뜻이다.

위 함수의 우선순위는 B2셀의 값이 1보다 크다면 이고, 그 다음은 C2셀의 값이 0이라면 이다.

B2셀의 값이 1보다 크다면 을 만족한다면, 아무 글자도 출력하지 마라 를 실행하고 IF 함수는 종료된다.

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다.

4. IF 함수 + AND 함수

IF문에 AND 조건을 사용하고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다.

(예시 4) IF 함수 + AND 함수

=IF( AND( B2>1, C2=0, D2=8) , “좋다” , “싫다” )

위 식은 B2셀의 값이 1보다 크고, C2값이 0이고, D2값이 8이라면, “좋다”를 출력하고, 아니라면 “싫다”를 출력하라…는 뜻이다.

AND 함수는 소괄호 안에 조건을 여러가지로 붙일 수 있으나, 모두 만족한다는 조건으로 접근할 때 쓴다.

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다.

5. IF 함수 + OR 함수

IF문에 OR 조건을 사용하고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다.

(예시 5) IF 함수 + OR 함수

=IF( OR( B2>1, C2=0, D2=8) , “좋다” , “싫다” )

위 식은 B2셀의 값이 1보다 크거나, C2값이 0이거나, D2값이 8이라면, “좋다”를 출력하고, 아니라면 “싫다”를 출력하라…는 뜻이다.

OR 함수도 소괄호 안에 조건을 여러가지로 붙일 수 있으나, 조건 중 하나만 만족해도 괜찮은 조건으로 접근할 때 쓴다.

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다.

IF함수는 여러가지 방법으로 활용하기 좋은 수식이므로, 구성하기에 따라 활용도가 달라질 수 있을 것 같다.

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