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액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

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액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

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[컴퓨터활용능력 1급 실기] 쿼리(Query) (액세스)

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별의 블로그 :: [컴퓨터활용능력 1급 실기] 쿼리(Query) (액세스)

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액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

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액세스는 PC 에서 사용할 수 있는 데이터베이스 프로그램입니다. 보통 DB 라고 하면 복잡한 쿼리를 생각하실 겁니다. 이런 쿼리를 액세스에서 제공하는 쿼리 디자인으로 쉽게 작성할 수 있습니다. 저 같은 프로그래머들은 복잡한 쿼리 명령어를 외우고 있지만 데이터베이스를 처음 접하시는 분들이나 SQL에 익숙치 않으신 분들은 쿼리 디자인으로도 원하는 결과를 충분히 얻을 수 있습니다. 오늘은 쿼리 디자인의 기초적인 사용법에 대해서만 알아 보겠습니다.

▼ 쿼리를 만들어 주는 쿼리 디자인은 만들기 탭에 있습니다. [만들기] 탭 > [쿼리 디자인] 리본 메뉴를 클릭해서 편집 화면을 엽니다.

▼ [쿼리 도구] > [디자인] 탭이 생성되고 화면에는 테이블을 추가할 수 있는 테이블 표시 팝업창이 뜹니다. 쿼리를 만들어서 조회할 데이터가 든 테이블을 화면에 추가합니다.

▼ 다음은 데이터 추출을 위한 필드가 필요합니다. 필드는 상단에 추가한 테이블에 한정되어 있겠죠. 일일이 필드 콤보 박스에서 선택해도 되지만 추가할 필드가 많은 경우 한번에 표시할 수 있는 방법이 있습니다. 상단 테이블에서 필드들을 선택한 뒤 드래그에서 하단에 가져갑니다.

▼ 지금까지 필드를 추가한 상태에서 실행을 하게 되면 테이블 전체 데이터가 조회됩니다. 여기에서 특정 조건을 걸어 원하는 데이터만 추출하는 방법을 알아 보겠습니다. 아래로 내려가 조건 행에 값을 넣는 것입니다. 그림처럼 “=” 연산자는 빼고 “강하린” 이라는 텍스트를 넣게 되면 고객명 필드에 “강하린” 이라는 사람만 찾아서 보여 줍니다. 쿼리에서 WHERE [고객명] = “강하린” 식이 추가되는 것이죠.

▼ 정말 그렇게 되는지 디자인 탭에 있는 [실행] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그림처럼 “강하린” 이라는 고객만 검색이 되었습니다.

▼ 실제 쿼리가 어떻게 만들어 졌는지 볼까요? 화면 전환을 위해 오른쪽 하단에 SQL 아이콘을 클릭합니다. 그럼 SQL 편집창이 뜨면서 쿼리 디자인으로 만든 실제 쿼리가 나타나게 됩니다. 마지막에 WHERE 조건이 들어간 것이 보이시죠?

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엑세스 3. 쿼리 (엑세스에서의) 및 SQL

쿼리(질의)란?= SQL= 데이터베이스 언어

예) 한글 이라는 언어로 DB 에게 질의 하는 것 = 쿼리 / SQL = 한글 그 자체

영어 가 아닌 한글로 답을 얻기 위해 질문 하는 방법(문법) 이 있듯이

예) 오늘 날씨 어떤가요? => 이 자체가 쿼리 인것임. 이 문법을 사용한 언어가 한글

한글로 “오늘 날씨 어떤가요?” 라는 “질문을 하고 답을 요청 or 받음” 했다.

SQL 로 “오늘 날씨 어떤가요?” 라는 “쿼리” 했다.

쿼리 = 질의

쿼리 = 정확하게는 SQL로 질의 하는것

SQL = 구조화 쿼리 언어

즉. 데이터베이스(테이블)에 있는 수많은 데이터들 중 내가 원하는 데이터만 조회하고자 하는 문자열로 만든 식이라 할 수 있음. 일정한 문법을 정해놓고 거기에 맞혀서 내가 원하는것이 나타나는 것.

쿼리로 테이블 짠다 = SQL 의 쿼리를 이용해 테이블을 생성 한다.

하지만, 일반적으로 같은 의미로 사용하고 있으므로.

쿼리문(쿼리 문법) = SQL문(sql 문법) 으로 받아 들이고 사용 하면 됨.

엑세스 에서의 쿼리의 의미

=> 말 그대로 쿼리 하는 엑세스 만의 방법 이란 의미.

엑세스 에서 쿼리 하는 방법 2가지.

중요. 아래 방법2가지 모두 반드시 쿼리디자인을 통해 쿼리를 만들기를 시작해야 가능함.

방법 1.디자인보기(쿼리 작성기)를 사용. ( 쿼리 보기 모드가 디자인 보기 화면 과 같은 것임 )

쿼리 작성기를 통해 제공되는 항목+수식+SQL문 사용 하면 됨.

아래 그림에서 파란색 은 식(수식)작성기 임. 쿼리 작성기 아님.

연한 분홍색 필드 등이 있는곳이 쿼리 작성기 임.

방법 2. SQL 보기 (SQL편집기 창) 사용. ( 쿼리 보기 모드가 SQL보기 인 것임 )

쿼리 작성기로도 작성해도 되나, 필요하다고 여겨지면 사용하면 됨.

방법=> 만들기탭 -> 쿼리 그룹 -> 쿼리 디자인 => 나타나는 테이블 창 닫음.

쿼리 도구 -> 디자인탭 -> 결과 -> SQL 보기

장점1.정확한 문법을 몰라도 “쿼리 작성기”로 비슷한 쿼리를 작성 한 후,

쿼리도구->디자인탭->결과그룹->결과->”SQL 보기” 통해 확인 하여 사용가능.

장점2. SQL문 사용이 익숙하면 더 빠름

별의 블로그 :: [컴퓨터활용능력 1급 실기] 쿼리(Query) (액세스)

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쿼리(Query) (액세스)

개념

데이터베이스에서 특정한 테이블에 특정한 조건 을 주어 검색 하는 기능

을 주어 하는 기능 데이터베이스에서 기본적이면서도 매우 중요한 요소

테이블 을 데이터베이스 자체라고 한다면, 쿼리 는 이 데이터베이스에서 필요한 것만을 뽑아내어 가공하는 형태 라고 할 수 있음.

을 데이터베이스 자체라고 한다면, 는 이 데이터베이스에서 라고 할 수 있음. 만들어진 쿼리는 테이블과 동일하게 폼이나 보고서에서 레코드 원본으로 사용됨.

결과를 표시하는 데 필요한 필드만 하단의 그리드 라인에 추가함.

상위 값 속성

지정한 조건을 만족하는 특정 수 의 레코드 또는 특정 비율 의 레코드를 반환하는 속성

의 레코드 또는 의 레코드를 반환하는 속성 상위 몇 개(TOP 10) 또는 상위 몇 %(TOP 10%) 로 지정함.

또는 상위 로 지정함. SQL 보기에서 SELECT 문 다음에 ‘TOP n’, ‘TOP n%’ 를 직접 입력해도 됨.

다음에 를 직접 입력해도 됨. 지정한 조건을 만족하는 동일한 값 이 있을 경우 모두 표시 함.

이 있을 경우 함. 일반적으로 정렬된 필드 에서 사용됨.

SELECT TOP 5 소속지점.소속지점코드, 소속지점.지점명, Avg(판매.판매수량) AS 판매수량평균 FROM 소속지점 INNER JOIN 판매 ON 소속지점.소속지점코드 = 판매.소속지점코드 GROUP BY 소속지점.소속지점코드, 소속지점.지점명 ORDER BY Avg(판매.판매수량) DESC;

묶는 방법

합계, 평균, 최소값, 최대값, 개수, 표준 편차, 분산, 처음 값, 마지막 값, 식, 조건

쿼리의 종류

쿼리 마법사

쿼리 종류 단순 쿼리(선택 쿼리) 크로스탭 쿼리 스프레드시트의 피벗 테이블 형식으로 데이터를 요약하고 비교할 수 있도록 만드는 쿼리 기본적으로 3개의 필드를 사용함. 결과에 대한 열 이름 을 나타내는 필드 (열 머리글) 결과에 대한 행 이름 을 나타내는 필드 (행 머리글) 쿼리의 본문에 결과 를 계산하는 데 사용하는 필드 2개 이상의 테이블을 이용할 경우 크로스탭 마법사 를 사용할 수 없음. 쿼리 디자인 보기 상태에서 작성해야함. 예) 중복 데이터 검색 쿼리 불일치 검색 쿼리 두 테이블을 비교하여 한 쪽 테이블에 있는데 다른 한 쪽 테이블에 없는 레코드를 검색하는 쿼리 불일치 검색 쿼리 마법사 를 이용하면 쉽게 작성할 수 있음. 불일치 검색 쿼리 마법사에서는 ‘쿼리를 넣을 테이블’과 ‘관련이 있는 테이블’만 구분할 수 있으면 됨. 매개변수 쿼리 ‘쿼리 매개 변수’ 대화상자 를 사용자에게 보여주어, 사용자가 검색에 사용할 자료를 입력하는 쿼리 사용 방법 예) ‘제품명’ 필드의 조건에 ‘[제품명을 입력하세요]’ 입력

조인의 종류

조인(Join) 2개 이상의 테이블에 나뉘어 저장된 정보를 1개의 테이블처럼 합쳐 사용하기 위해 연결하는 방법을 정의하는 것

조인의 구분 내부 조인(Inner Join) 관계가 설정된 두 테이블에서 연결된 필드가 일치하는 행만 질의에 포함됨. 외부 조인(Outer Join) 왼쪽 외부 조인(Left Outer Join) 왼쪽 테이블에서는 모든 레코드 를 포함하고, 오른쪽 테이블에서는 조인된 필드가 일치하는 레코드 만 질의에 포함되는 것 화살표 의 방향이 왼쪽 에서 오른쪽 으로 이동되듯이 표현됨. 오른쪽 외부 조인(Right Outer Join) 오른쪽 테이블에서는 모든 레코드 를 포함하고, 왼 쪽 테이블에서는 조인된 필드가 일치하는 레코드 만 질의에 포함되는 것 화살표 의 방향이 오른쪽 에서 왼쪽 으로 이동되듯이 표현됨.

조건 입력

‘조건’ 난에서 검색어로 문자 를 사용하는 경우에는 반드시 문자 앞뒤 에 ” ” 를 붙여주어야 함.

를 사용하는 경우에는 반드시 문자 에 를 붙여주어야 함. 날짜의 경우는 검색어 앞뒤 에 #을 붙여주어야 함.

OR/AND 검색 조건

OR 검색 조건

2개 이상의 조건을 서로 다른 행에 입력하면 자동으로 OR 조건 이 설정됨.

행에 입력하면 자동으로 이 설정됨. 연산자 ‘OR’를 이용하여 조건을 설정함.

AND 검색 조건

같은 행에 2개 이상의 조건을 입력하면 AND 조건 이 설정됨.

행에 2개 이상의 조건을 입력하면 이 설정됨. 연산자 ‘AND’를 이용하여 조건을 설정함.

AND와 OR의 복합 조건

SQL문을 이용한 쿼리 작성하기

쿼리를 작성할 때 대부분은 사용이 편리한 쿼리 작성기 를 사용하지만, 조회 나 프로시저 부분에서 꼭 SQL을 사용해야 하는 경우가 발생하기 때문에 기본적인 SQL문의 사용법은 알고 있어야 함.

를 사용하지만, 나 부분에서 꼭 SQL을 사용해야 하는 경우가 발생하기 때문에 기본적인 SQL문의 사용법은 알고 있어야 함. SQL문은 입력 도중 오타나 띄어쓰기만 잘못해도 쿼리가 실행되지 않기 때문에 정확한 사용법을 준수해야 하지만, 모든 문법을 암기할 필요는 없음. 문제 풀이 도중 SQL문이 생각나지 않을 때는 쿼리 작성기 로 비슷한 쿼리를 작성한 다음, SQL 보기 로 확인하고 복사 후 수정하여 사용하면 됨.

기본적인 SQL문

검색

테이블에서 조건에 맞는 레코드 중 지정한 필드(필드1, 필드2, …)만을 검색함.

SELECT 필드1, 필드2, … FROM 테이블 WHERE 조건;

사용 예

SELECT 제품명, 판매단가 FROM 제품 WHERE 판매단가 >= 20000;

삽입

‘테이블2’에서 조건에 맞는 레코드의 추가필드1, 추가필드2, … 를 ‘테이블1’의 필드1, 필드2, …에 추가함.

INSERT INTO 테이블1(필드1, 필드2, …) SELECT 추가필드1, 추가필드2, … FROM 테이블2 WHERE 조건;

사용 예

INSERT INTO 하절기제품(제품코드, 제품명, 생산원가, 판매단가) SELECT 제품코드, 제품명, 생산원가, 판매단가 FROM 추가제품 WHERE 생산원가 >= 4000 AND 판매단가 >= 5000;

삭제

테이블에서 조건에 맞는 레코드를 삭제함.

DELETE 필드 FROM 테이블 WHERE 조건;

사용 예

DELETE 제품명 FROM 하절기제품 WHERE 제품명 IN(“반코트”, “롱코트”, “가죽잠바”, “부츠”);

수정

테이블에서 조건에 맞는 레코드에 대해서 지정한 필드의 값을 변경값으로 수정함.

UPDATE 테이블 SET 필드 = 변경값 WHERE 조건;

사용 예

UPDATE 하2 SET 판매단가 = 판매단가 * 1.3;

코드 작성 시 컨트롤의 분리 및 연결

분리하여 연결하지 않아도 되는 경우

DoCmd를 이용하는 RunSQL(INSERT문, UPDATE문, DELETE문) 명령에서 SQL문이나 조건을 입력할 때는 컨트롤을 분리하여 연결하지 않고 입력해도 됨.

# ‘txt상품코드’, ‘cmb브랜드’, ‘cmb분류’, ‘txt소비자가’의 값을 ‘상품_2’ 테이블에 추가하기 DoCmd.RunSQL “INSERT INTO 상품_2(상품코드, 상품명, 브랜드코드, 분류코드, 소비자가) VALUES (txt상품코드, txt상품명, cmb브랜드, cmb분류, txt소비자가)”

# <상품_2> 테이블에 있는 레코드 중 ‘txt상품코드’ 컨트롤에 입력된 상품코드와 동일한 레코드 삭제하기 DoCmd.RunSQL “DELETE * FROM 상품_2 WHERE 상품코드 = txt상품코드”

반드시 분리하여 연결해야 하는 경우

DoCmd를 이용한 RunSQL문이지만, 폼의 컨트롤이 아닌 프로시저에서 선언한 변수(변수상품코드)를 사용 한 경우에는 변수를 분리하여 연결해야 함.

# 테이블에 있는 레코드 중 변수로 지정된 ‘변수상품코드’에 입력된 상품코드와 동일한 레코드 삭제하기 DoCmd.RunSQL “DELETE * FROM 상품_2 WHERE 상품코드 = ‘” & 변수상품코드 & “‘”

Me.Filter를 사용하여 조회문을 입력할 때에는 컨트롤을 분리 하고, 문자 데이터일 때 ‘ ‘를 입력해야 함.

# 현재 폼의 ‘고객코드’가 ‘cmb고객코드’의 값과 동일한 레코드만 표시하기 Me.Filter = “고객코드 = ‘” & cmb고객코드 & “‘”

RecordSource, RowSource에 SQL문을 입력할 때에는 컨트롤을 분리 하고, 문자 데이터일 때 ‘ ‘를 입력해야 함.

# ‘lst사원정보’ 컨트롤에는 ‘cmb직위’ 컨트롤에서 지정한 직위와 동일한 레코드만 표시하기 lst사원정보.RowSource = “SELECT * FROM 사원관리 WHERE 직위 = ‘” & cmb직위 & “‘”

참고

쿼리에서는 조건을 지정하는 부분이 까다로울 수 있는데, 이는 액셀의 고급 필터나 데이터베이스 함수에서 조건을 지정하는 원리와 같기 때문에 액셀에서 충분히 연습했다면 쉽게 풀 수 있는 내용임. 나머지는 마법사를 사용하거나 쿼리 편집기 사용법만 알면 쉽게 풀 수 있음. 쿼리 문제도 액셀 2번의 계산 문제와 마찬가지로 문제를 일으면 바로 쿼리 편집기에 설정하는 모양이나 마법사의 단계가 떠오를 수 있도록 반복해서 학습해야 함.

쿼리나 프로시저를 작성한 후 결과를 확인하려면 이를 실행해야 하는데, 이 때의 실행이 테이블의 데이터에 변화를 준다 해도 채점과는 무관하니 염려하지 않아도 됨.

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