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엑셀 기초] 음수를 한 눈에 볼 수 있도록 서식 지정하기

엑셀] 음수를 표시하는 방법과 사용자 지정 서식 : 네이버 블로그

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[EXCEL] (생!기초) 엑셀에서 음수를 표시하는 방법

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윈도우 오피스스인 등 오류 해결 방법과 강좌 팁 생활에 필요한 정보와 건강 정보도 알려드립니다

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엑셀 마이너스(-) 표시 넣기 및 괄호표시, 서식으로 고정 하는 방법 | momo

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엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하기

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엑셀[Excel] 음수 음의정수일 경우 0으로 표현하기 본문

엑셀[Excel] 음수 음의정수일 경우 0으로 표현하기

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Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀에서 양수, 음수 표시하기- 색상, 플러스 마이너스 (+ ,-) 기호 표기법 색깔로 표시한 것에 더해 증가한 항목에 +기호를 삽입하고 싶다면 위의 사용자 지정의 형식란에서 세미콜론으로 구분지어지는 항목 ‘양수;음수;0’ 중 양수 … 엑셀에서 데이터를 다루는 작업을 하다보면, 음수를 다룰 경우가 있다. 연속성이 있는 데이터 간의 차이를 표시한다거나, 증감을 나타낼 경우 많이 나타내는데, 엑셀에서는 이렇게 양수와 음수를 표시하는 방법이..로또를 시작한지 10년이다. 로또 일등에 당첨될 때 까지 계속 포스팅한다.
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엑셀에서 양수 음수 표시하기- 색상 플러스 마이너스 (+ -) 기호 표기법

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Summary of article content: Articles about 엑셀 양수, 음수 색깔 다르게 표시하기 엑셀의 계산식에서 그 결과값이 음수라면 숫자앞에 마이너스가 자동으로 표시된다. 색깔을 따로 지정하지 않는 이상은 ‘검정’색 그대로 적용되는데. …
Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀 양수, 음수 색깔 다르게 표시하기 엑셀의 계산식에서 그 결과값이 음수라면 숫자앞에 마이너스가 자동으로 표시된다. 색깔을 따로 지정하지 않는 이상은 ‘검정’색 그대로 적용되는데. 엑셀의 계산식에서 그 결과값이 음수라면 숫자앞에 마이너스가 자동으로 표시된다. 색깔을 따로 지정하지 않는 이상은 ‘검정’색 그대로 적용되는데.. 이렇게 하면 뭔가 깔끔하지도 않고 한번에 내용을 파악하기도..엑셀 양수, 음수 색깔 다르게 표시하기
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엑셀] 음수를 표시하는 방법과 사용자 지정 서식

;(세미콜론)을 구분으로 양수;음수;0;문자 영역이 됩니다.

셀 범위에 양수, 음수, 0, 그리고 문자까지 입력을 해두었습니다.

여기에서 음수는 -(마이너스)표시 대신 빨강색으로 표시하려고 합니다.

그외 나머지는 천 단위 마다 콤마가 표시되도록 하고 0은 0 모양 그대로 문자도 그대로 표시하려고 합니다.

필요하다면 양수값, 0, 문자까지 원하는 색상, 형태로 나타내게 할 수 있습니다.

처리할 데이터에 블록을 지정하고 단축키 Ctrl + 1을 눌러 사용자 지정 형식을

#,##0;[빨강]#.##0;0;@ 라고 입력합니다.

각 영역을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

양수는 천 단위마다 콤마를 표시하는 서식 코드 #,##0 라고 입력합니다.

음수는 -(마이너스) 표시 대신 빨강색으로 표시하고 천 단위마다 콤마를 표시하려고 합니다.

대괄호속에 색깔 값을 입력하면 음수를 빨강색으로 표시합니다.

물론 -#,##0라고 입력하면 음수에 -(마이너스)표시도 할 수 있습니다.

여기서 0은 그대로 0을 표시합니다.

0대신 * 등의 다른 문자로도 표시할 수 있고 [빨강] 형태로 색상을 적용할 수도 있습니다.

마지막으로 문자는 @를 생략해도 됩니다.

@대신 “”(공백)으로 지정해서 범위에 0값을 공백으로 표시할 수 있습니다.

[EXCEL] (생!기초) 엑셀에서 음수를 표시하는 방법

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음수를 쉽게 찾을 수 있도록(구분되도록) 서식을 지정하는 방법을 알아보자.

음수 서식 지정하기

예제)

아래 엑셀 데이터에는 금액에 관련된 행을 볼 수 있으며, 각 금액 데이터에는 양수와 음수가 표기되어 있다.

이때, 음수의 값을 강조하기 위해 해당 값들을 다른 색으로 지정할 수 있는 방법이 있다.

예제는 다음과 같이 데이터를 사용한다.

단축키 Ctrl+1을 눌러 셀 서식상자를 연다. 범주에서 숫자를 선택하고 우측에 음수 표기법 중 맨 위의 빨간색 괄호 형태로 되어 있는 부분을 선택한 후 확인을 누른다.

1000단위 구분기호를 체크하면 1000단위마다 콤마( , )가 표기된다.

그럼 기존의 음수로 표기된 모든 값들이 괄호가 생기면서 빨간색 텍스트로 변경되는 모습을 볼 수 있다.

음수에 괄호가 생기고 색상이 빨간색으로 변경된 모습을 볼 수 있다.

이외에도 통화 서식이나 회계에서 사용하는 다양한 방법의 음수 표기 법이 있으니 확인해서 적용해보도록 연습해보자.

사용자 지정으로 다양한 옵션주기

이번에는 위 예제와 다르게 다양한 값에 대한 서식을 지정해보도록 하자. 아래 그림과 같이 H행에는 양수, 0, 음수, 문자의 값이 나열된 걸 볼 수 있다. 각각의 표현된 값을 구분하기 위해 (예를 들어 음수는 빨간색, 문자는 그대로 표현, 양수는 파란색, 0 값은 그대로 표현하고 싶다고 한다면) 다양한 옵션을 주려면 사용자 지정을 이용해야 한다.

이번에 사용할 예제는 H행에 나열된 다양한 형태의 데이터를 한꺼번에 서식 지정을 하는 방법이다.

예제)

H열의 값을 모두 선택해둔다. 단축키 Ctrl+1을 눌러 셀 서식 대화 상자를 열고 사용자 지정을 선택한다.

적용하고자 하는 셀들을 선택해 셀 서식 대화상자를 연다.

형식 입력창에 사용자가 원하는 표시 형식을 작성한다. 예제에서는 다음과 같은 조건의 표시 형식을 사용한다고 가정해보자.

조건)

1. 양수는 색 변경 없이 1000 단위 표시는 콤마를 표기한다.

2. 음수인 경우는 1000단위 표시인 콤마를 표기하고 텍스트 색상을 빨간색으로 변경한다.

3. 0은 에스트 리크 별표( * )를 표기한다.

4. 문자는 변경 없이 그대로 표기한다.

!주의!

사용자 지정 형식의 조건을 구분할 때는 세미콜론( ; )을 사용하며, 조건을 지정하는 순서는 양수;음수;0;문자 의 고정된 형태로 작성해야 한다.

이제 사용자 지정 형식을 조건에 맞게 작성해보자.

조건 1) 양수는 색 변경 없이 1000 단위 콤마 표기를 해야 하기 때문에 #,##0라고 입력해야 한다.

조건1 작성

조건 2) 음수는 빨간색으로 변경해야 하기 때문에 [빨강]이라고 입력해야 한다. 이때, 대괄호는 엑셀에서 정해진 상수값이니 꼭 표기해야 함을 기억해두자. 이어서 양수 1000 단위 표기법과 동일하게 -#,##0을 입력한다.

이어서 조건2 작성

조건 3) 0 값은 * 로 표기한다고 했으니 “*”라고 입력한다. (큰따옴표 역시 꼭 입력해야 한다.) 0을 그대로 두고 싶으면 0이라고 입력해두면 된다.

이어 조건3 작성

조건 4) 문자는 그대로 보류라고 표기하고자 하니 문자를 표시하는 서식 기호인 앳(골뱅이 표기) @를 입력한다.

마지막 조건4 작성

즉, 최종적으로 사용자 지정의 형식에 입력하는 모양은 다음과 같다. #,##0;[빨강]-#,##0;”*”;@

셀 서식 상자에서 확인을 누르면 H열에 데이터가 사용자의 지정에 맞게 변경된 것을 볼 수 있다.

선택된 행 모두가 사용자 지정조건에 맞게 일괄 적용되는 것을 볼 수 있다.

사용자 지정 형식을 이용해 양수;음수;0;문자;를 다양하게 커스터마이즈해서 사용할 수 있으며, 실무에서는 많이 쓰이지는 않지만 자격증 시험에는 종종 출제된다고 하니, 순서와 사용방법을 잘 익혀보도록 해보자.

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엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하기

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엑셀 문서에서는 주로 숫자를 많이 다룹니다. 계산할 데이터가 많으면 숫자가 작게 보이고 음수 부호는 더욱더 작게 보여서 잘 구분이 되지 않겠죠. 이렇게 구분이 잘 안될 때는 숫자의 색상을 검은색이 아닌 잘 구분이 될 수 있는 색으로 변경하는 것이 좋습니다. 오늘은 음수 부호를 포함한 숫자 데이터는 양수와 구분해서 빨간색으로 바꿔 보겠습니다. 방법은 두 가지 입니다. [셀 서식]과 [조건부 서식]을 이용하는 것입니다.

▼ 먼저 사용자 지정을 이용해서 음수 데이터의 색깔을 변경해 보겠습니다. 데이터 영역을 선택하고 Ctrl + 1 단축키를 눌러 셀 서식 대화상자를 띄웁니다.

▼ 표시 형식 탭의 범주 항목에서 숫자를 선택합니다. 그리고 오른쪽으로 가서 음수에 대해서 어떻게 표현할 것인지 선택합니다. 제일 아래에 있는 것이 부호와 숫자 모두 그대로 두고 글 색깔을 빨간색으로 표현하는 설정입니다.

▼ 그림처럼 셀 서식의 숫자 옵션에서 지정한 결과 입니다. 선택한 영역에서 음수만 빨간색으로 표현이 되었습니다. 셀 서식에서는 색상을 빨간색으로만 지정할 수 있지만 조건부 서식을 이용하게 되면 다양한 서식으로 표현할 수 있습니다.

▼ [홈] 탭의 [조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭해서 새로운 규칙 추가를 위해 [새 규칙] 메뉴를 선택합니다.

▼ [새 서식 규칙] 대화상자에서 두 번째 유형인 “다음을 포함하는 셀만 서식 지정”을 선택합니다. 그리고 아래로 내려가 셀 값이 음수인 규칙을 만듭니다.

▼ 음수 규칙을 위해서 해당 범위에 들어가는 부등호를 “<” 로 하고 바로 옆에 값을 “0”으로 하시면 되겠죠. 다음은 조건에 해당하는 데이터일 경우 변경할 서식을 지정해야 합니다. [서식] 버튼을 눌러 [셀 서식] 대화상자를 띄웁니다. ▼ [셀 서식] 대화상자에서 글꼴 탭으로 갑니다. 그리고 색을 빨간색으로 지정해 줍니다. 그럼 셀 서식의 숫자 표시 형식에 지정한 것과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. ▼ 그림처럼 셀 서식의 표시 형식에서 지정한 것과 같습니다. 하지만 조건부 서식은 글 색뿐만 아니라 글꼴 스타일, 크기 등 다양한 서식 적용이 가능합니다. 반응형

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엑셀] 음수를 표시하는 방법과 사용자 지정 서식 : 네이버 블로그

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