Top 47 파일 보안 Quick Answer

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파일을 암호화하는 방법

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파일 보안(암호화) 프로그램 추천 – EasyCrypt : 네이버 블로그

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문서 보안이란 무엇입니까? | Adobe Experience Manager

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 문서 보안이란 무엇입니까? | Adobe Experience Manager 정책​은 보안 설정 집합을 정의하고 정책이 적용되는 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 정의합니다. 또한 정책을 사용하면 문서에 대한 권한을 동적으로 변경할 수 … 사전 정의된 기밀 설정을 작성, 저장 및 적용하고 문서 보안을 사용하여 안전하게 정보를 배포하는 방법을 알아봅니다.
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문서 보안 사용자 기본 정보

정책 및 정책에 따라 보호되는 문서

정책 집합

우수 사례

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보안 폴더로 파일 보호하기 – Files by Google 고객센터

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 보안 폴더로 파일 보호하기 – Files by Google 고객센터 보안 폴더에 파일을 숨기고 PIN으로 액세스 권한을 제어하세요. 도움말: 이 기능은 Andro 8.0 이상에서 사용할 수 있습니다. 보안 폴더 설정하기. 보안 폴더에 파일을 숨기고 PIN으로 액세스 권한을 제어하세요.
  도움말: 이 기능은 Android 8.0 이상에서 사용할 수 있습니다. 보안 폴더 설정하기
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파일을 보안 폴더로 이동하기

보안 폴더의 파일 보기

파일을 보안 폴더 밖으로 이동하기

잠금 변경

보안 폴더 재설정하기

추가 정보

Files by Google 시작하기

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Windows 파일 암호화 기능으로 컴퓨터 보안 강화하기 – Creative Nomad LondonCity

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글 내비게이션

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파일 보안 아이콘 – 11,036종의 무료 아이콘

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PDF 파일 보안 설정

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암호화

사용 권한

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EasyCrypt : 네이버 블로그

전에도 PC의 파일이나 폴더를 안전하게 관리할 수 있는 보안 프로그램인 Winmend Folder Hidden을 소개해드렸습니다.

http://blog.naver.com/papar/220369664148

하지만 Winmend Folder Hidden의 가장 아쉬운 점은 파일이나 폴더 자체를 암호화 하는 것이 아니라 접근 자체를 차단하는 방법을 이용하고 있습니다. 하지만 이러한 방법은 우회할 수 있는 보안 문제점이 있습니다. 물론 컴퓨터 프로그래밍을 아주 잘하는 전문가 급이 되어야 풀수 있습니다.

파일이나 폴더 자체를 암호화 해 다른 사용자의 접근이나 해킹을 원천적으로 차단할 수 있는 방법은 없을까요?

있습니다!! 바로 VeraCrypt, EasyCrpyt 프로그램 입니다.

VeraCrypt는 이전에 알려드렸습니다. 주로 USB나 외장하드에서 사용하기 유용한 프로그램입니다. 물론 컴퓨터에 저장된 파일과 폴더도 보안 설정을 할 수 있습니다. 한가지 단점이라면 사용하기가 어렵다는 점입니다.

EasyCrypt는 VeraCrypt의 복잡한 사용법 보다는 쉽고 간편하게 그리고 안전(AES256bit)하게 사용할 수 있는 프로그램입니다.

미 국방부가 권장하는 AES 256bit 파일 암호화 알고리즘 및 SHA 512bit 해시 알고리즘을 적용한 암호화 프로그램으로 보안에 강력합니다. 미 국방부에서도 사용하는 강력한 보안 방식이 이지크립트(EasyCrypt)를 추천해드리는 이유입니다.

프로그램 명 : EasyCrypt

홈페이지 : http://copynull.tistory.com

다운로드 URL1(32bit 용) : http://copynull.tistory.com/attachment/[email protected]

▶이지크립트(EasyCrypt) 설치하기

위 다운로드 링크를 클릭해 설치 프로그램을 다운로드 받습니다. 설치화면이 나오면 [다음]을 클릭합니다.

설치 마법사 시작 창이 나오면 [다음]을 클릭합니다.

사용권 계약 창이 나오면 [동의함]을 클릭 후 [다음]을 클릭합니다.

고객 정보 창이 나오면 [다음]을 클릭합니다.

설치 폴더 선택 창이 나오면 [다음]을 클릭합니다.

​

​

설치 확인 창이 나오면 [다음]을 클릭합니다.​

​

​

설치가 진행됩니다. 설치가 완료되면 [닫기]를 클릭합니다.​

​

​

​

▶이지크립트(EasyCrypt)로 암호화 하기

​이지크립트는 프로그램을 실행할 수 있는 별도의 아이콘을 제공하지 않습니다. 시작 메뉴에도 등록되지 않구요…보안을 필요로하는 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [파일 암호화 — EasyCrypt…]메뉴를 클릭합니다.

​

비밀번호 설정 창이 나오면 비밀번호를 설정(입력) 후 [확인]을 클릭합니다.​

암호화가 완료되었습니다^^ 원본 파일(pdf) 옆에 열쇠 모양의 아이콘이 있는 암호화된 파일이 보이시죠? 이제 원본 파일(pdf)을 삭제합니다. 암호화된 파일만 보관하고 있으면 됩니다.

▶이지크립트(EasyCrypt)로 복호화(암호풀기) 하기

이지크립트로 암호화한 파일을 해제하는 방법도 암호화된 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 사용합니다. 암호화된 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [파일 복호화 — EasyCrpyt…]를 클릭합니다.

​

암호화때 설정(입력)한 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.​

복호화(암호해제)가 완료되었습니다. 복호화된 pdf 파일이 보이시죠?^^

Adobe Experience Manager

문서 보안 정보

문서 보안은 인증된 사용자만 문서를 사용할 수 있도록 합니다. 문서 보안을 사용하면 지원되는 형식으로 저장한 정보를 안전하게 배포할 수 있습니다. 지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다.

Adobe PDF 파일

Microsoft® Word, Excel 및 PowerPoint 파일

정책이 지원되는 파일 형식을 보호하는 방법에 대한 자세한 내용은 추가 문서 보안 정보를 참조하십시오.

문서 보안을 사용하면 사전 정의된 기밀 설정을 쉽게 작성, 저장 및 문서에 적용할 수 있습니다. 정보가 도달 범위를 넘어 확산되는 것을 방지하기 위해 문서를 배포한 후 수신자가 문서를 사용하는 방법을 모니터링하고 제어할 수도 있습니다.

정책을 사용하여 문서를 보호할 수 있습니다. 정책​은 기밀성 설정 및 인가된 사용자 목록을 포함하는 정보의 모음입니다. 정책에 지정하는 기밀 설정은 수신자가 정책을 적용할 문서를 사용할 수 있는 방법을 결정합니다. 예를 들어 수신자가 텍스트를 인쇄하거나 복사할지, 텍스트를 편집할지, 보호된 문서에 서명 및 주석을 추가할 수 있는지를 지정할 수 있습니다.

문서 보안 사용자는 최종 사용자 웹 페이지를 통해 정책을 만듭니다. 관리자는 문서 보안 웹 페이지를 사용하여 권한이 부여된 모든 사용자가 사용할 수 있는 공유 정책이 포함된 정책 세트를 만듭니다.

정책은 문서 보안에 저장되지만 클라이언트 응용 프로그램을 통해 문서에 적용됩니다. PDF 문서에 정책을 적용하는 방법은 Acrobat 도움말​에 자세히 설명되어 있습니다. Microsoft® Office와 같은 다른 응용 프로그램을 사용하여 정책을 적용하는 방법은 응용 프로그램의 Acrobat Reader DC 확장 도움말​에 설명되어 있습니다.

문서에 정책을 적용하면 정책에 지정된 기밀 설정이 문서에 포함된 정보를 보호합니다. 또한 기밀 설정은 PDF 문서 내의 모든 파일(텍스트, 오디오 또는 비디오)을 보호합니다. 정책에 의해 권한이 부여된 수신자에게 정책에 따라 보호된 문서를 배포할 수 있습니다.

문서 액세스 제어 및 감사

문서를 보호하는 정책을 사용하면 문서를 배포한 후에도 해당 문서를 지속적으로 제어할 수 있습니다. 문서를 모니터링하고 정책을 변경하고 사용자가 문서에 계속 액세스하지 못하도록 하고 문서에 적용된 정책을 전환할 수 있습니다.

문서 보안을 통해 정책에 따라 보호된 문서를 모니터링하고 권한 없는 사용자가 문서를 열려고 시도하는 경우와 같은 이벤트를 추적할 수 있습니다.

구성 요소

문서 보안은 서버 및 사용자 인터페이스로 구성됩니다.

서버: 문서 보안에서 사용자 인증, 실시간 정책 관리 및 기밀 적용 등의 트랜잭션을 수행하는 중앙 구성 요소입니다. 또한 서버는 정책, 감사 레코드 및 기타 관련 정보를 위한 중앙 저장소를 제공합니다.

웹 페이지: 정책을 만들고, 정책으로 보호된 문서를 관리하고, 정책으로 보호된 문서와 연결된 이벤트를 모니터링하는 인터페이스입니다. 또한 관리자는 초대된 사용자에 대한 사용자 인증, 감사 및 메시지와 같은 글로벌 옵션을 구성하고 초대된 사용자 계정을 관리할 수 있습니다.

그림에서 단계는 다음과 같습니다.

문서 소유자는 웹 페이지를 사용하여 정책을 만듭니다. 문서 소유자는 해당 사용자만 액세스할 수 있는 개인 정책을 만들 수 있습니다. 관리자 및 정책 집합 코디네이터는 권한이 있는 사용자가 액세스할 수 있는 정책 집합 내에 공유 정책을 만들 수 있습니다. 문서 소유자가 정책을 적용한 다음 문서를 저장하고 배포합니다. 문서는 전자 메일, 네트워크 폴더 또는 웹 사이트에서 배포할 수 있습니다. 수신자가 해당 클라이언트 응용 프로그램에서 문서를 엽니다. 수신자는 정책에 따라 문서를 사용할 수 있습니다. 문서 소유자, 정책 세트 코디네이터 또는 관리자는 웹 페이지를 사용하여 문서를 추적하고 문서에 대한 액세스를 수정할 수 있습니다.

문서 보안 사용자 기본 정보

다양한 유형의 사용자는 문서 보안과 함께 다양한 작업을 수행합니다.

시스템 관리자 또는 IS(기타 정보 시스템) 사용자는 문서 보안을 설치 및 구성합니다. 이 사용자는 서버, 웹 페이지, 정책 및 문서에 대한 전역 설정을 구성할 책임이 있을 수도 있습니다. 이러한 설정에는 기본 문서 보안 URL, 감사 및 개인 정보 알림, 초대된 사용자 등록 알림 및 기본 오프라인 임대 기간이 포함될 수 있습니다.

문서 보안 관리자는 정책 및 정책 세트를 만들고 필요에 따라 사용자의 정책에 따라 보호된 문서를 관리합니다. 또한 초대된 사용자 계정을 만들고 시스템, 문서, 사용자, 정책, 정책 세트 및 사용자 지정 이벤트를 모니터링합니다. 시스템 관리자와 함께 글로벌 서버, 웹 페이지 및 정책 설정을 구성할 책임이 있을 수도 있습니다. 관리자는 관리 콘솔의 사용자 관리 영역에서 사용자에게 다음 역할을 할당할 수 있습니다. 이러한 역할이 할당된 사용자는 관리 콘솔의 문서 보안 사용자 인터페이스 영역에서 작업을 수행합니다. 문서 보안 수퍼 관리자 이 역할을 가진 사용자는 관리 콘솔의 모든 문서 보안 설정에 액세스할 수 있습니다. 이러한 권한은 역할과 연결됩니다. 구성 관리 정책 관리 정책 집합 관리 문서 관리 문서 게시자 관리 초대 및 로컬 사용자 관리 이벤트 보기 위임 외부 사용자 초대 문서 보안 관리자 이 역할을 가진 사용자는 관리 콘솔의 문서 보안 섹션에서 구성 페이지를 사용하여 문서 보안 서버를 구성할 수 있습니다. 이 권한은 역할인 구성 관리와 관련되어 있습니다. 노트 이 역할을 가진 사용자도 관리 콘솔에 로그인하고 구성 관련 설정을 편집할 수 있으려면 관리 콘솔 사용자 역할이 있어야 합니다. 문서 보안 정책 집합 관리자 이 역할을 가진 사용자는 관리 콘솔의 문서 보안 섹션을 사용하여 다른 사용자의 정책을 편집하고 정책 세트를 생성, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 정책 집합 관리자가 정책 집합을 만들면 해당 정책 집합에 정책 집합 코디네이터를 할당할 수 있습니다. 이러한 권한은 역할과 연결됩니다. 정책 관리 정책 집합 관리 문서 관리 문서 게시자 관리 이벤트 보기 위임 노트 이 역할을 가진 사용자도 관리 콘솔에 로그인하고 구성 관련 설정을 편집할 수 있으려면 관리 콘솔 사용자 역할이 있어야 합니다. 문서 보안은 초대 및 로컬 사용자를 관리합니다 이 역할을 가진 사용자는 관련 문서 보안 웹 페이지에서 초대된 모든 사용자와 로컬 사용자를 관리하는 데 필요한 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 권한은 역할과 연결됩니다. 초대 및 로컬 사용자 관리 외부 사용자 초대 최종 사용자 웹 페이지 액세스 노트 이 역할을 가진 사용자도 관리 콘솔에 로그인하고 구성 관련 설정을 편집할 수 있으려면 관리 콘솔 사용자 역할이 있어야 합니다. 문서 보안 초대 사용자 이 역할을 가진 사용자는 사용자를 초대할 수 있습니다. 이러한 권한은 역할과 연결됩니다. 외부 사용자 초대 최종 사용자 웹 페이지 액세스 문서 보안 최종 사용자 이 역할을 가진 사용자는 문서 보안 최종 사용자 웹 페이지에 액세스할 수 있습니다. 관리자가 최종 사용자 페이지를 사용하여 정책을 만들 수 있도록 이 역할을 관리자에게 지정할 수도 있습니다. 이 권한은 [최종 사용자 웹 페이지에 액세스] 역할과 연결됩니다.

유효한 문서 보안 계정이 있는 조직 내의 사용자는 자신의 정책을 만들고, 정책을 사용하여 문서를 보호하고, 정책에 따라 보호된 문서를 추적 및 관리하고, 문서와 관련된 이벤트를 모니터링합니다.

정책 집합 코디네이터는 문서를 관리하고, 이벤트를 보고, 다른 정책 집합 코디네이터를 관리합니다(해당 권한에 따라). 관리자는 사용자를 특정 정책 세트의 정책 세트 코디네이터로 지정합니다.

조직 외부 사용자(예: 비즈니스 파트너)는 문서 보안 문서 보안 디렉터리에 있거나, 관리자가 계정을 만들거나, 자동 전자 메일 초대 프로세스를 통해 문서 보안에 등록하는 경우 정책에 따라 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 관리자가 액세스 설정을 사용하도록 설정하는 방식에 따라 초대된 사용자는 문서에 정책을 적용하고, 정책을 작성, 수정 및 삭제하고, 다른 외부 사용자가 정책에 따라 보호된 문서를 사용하도록 초대할 수 있는 권한도 가질 수 있습니다.

개발자는 AEM Forms SDK를 사용하여 사용자 지정 애플리케이션을 문서 보안과 통합합니다.

문서 보안 관리자는 사용자 관리에서 다음 권한을 사용하여 사용자 지정 역할을 만들 수 있습니다.

문서 보안 구성 관리

문서 보안 초대 및 로컬 사용자 관리

문서 보안 정책 집합 관리

문서 보안 정책 집합 관리

문서 보안 보기 서버 이벤트

문서 보안 변경 정책 소유자

정책 및 정책에 따라 보호되는 문서

정책​은 보안 설정 집합을 정의하고 정책이 적용되는 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 정의합니다. 또한 정책을 사용하면 문서에 대한 권한을 동적으로 변경할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스를 취소하거나 정책을 전환할 수 있도록 기밀성 설정을 변경할 수 있는 문서 권한을 확보한 사람에게 제공합니다.

Adobe Acrobat® Pro 및 Acrobat Standard을 사용하여 PDF 문서에 정책 보호를 적용할 수 있습니다. 적절한 Acrobat Reader DC 확장이 설치된 클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 Microsoft® Word, Excel 및 PowerPoint 파일과 같은 다른 파일 유형에 정책 보호를 적용할 수 있습니다.

정책 작동 방식

정책에는 인증된 사용자에 대한 정보와 문서에 적용할 기밀 설정이 포함되어 있습니다. 사용자는 조직의 모든 사용자일 수 있고 계정이 있는 조직 외부의 사용자일 수 있습니다. 관리자가 사용자 초대 기능을 사용할 경우 정책에 새 사용자를 추가할 수도 있으므로 등록 초대 이메일 프로세스를 시작합니다.

정책의 기밀 설정은 수신자가 문서를 사용할 수 있는 방법을 결정합니다. 예를 들어, 수신자가 텍스트를 인쇄하거나 복사할지, 변경하거나, 보호된 문서에 서명 및 주석을 추가할 수 있는지를 지정할 수 있습니다. 동일한 정책에서는 특정 사용자에 대해 서로 다른 기밀 설정을 지정할 수도 있습니다.

노트 정책을 통해 적용되는 기밀 설정은 암호 또는 인증서 보안 옵션을 사용하여 Acrobat의 PDF 문서에 적용되었을 수 있는 모든 설정을 덮어씁니다. 자세한 내용은 Acrobat 도움말 을 참조하십시오.

사용자와 관리자는 문서 보안 웹 페이지를 통해 정책을 만듭니다. 한 번에 하나의 정책만 문서에 적용할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 정책을 적용할 수 있습니다.

Acrobat 또는 다른 클라이언트 애플리케이션에서 문서를 열고 문서를 보호할 정책을 선택합니다.

Microsoft® Outlook에서 전자 메일 첨부 파일로 문서를 보냅니다. 이 경우 정책 목록에서 정책을 선택하거나, 전자 메일 메시지 수신자에 대해서만 문서를 보호하기 위해 기본 기밀 설정 집합으로 Acrobat이 생성하는 자동 생성 정책을 선택할 수 있습니다.

클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 문서에서 정책을 제거할 수 있습니다.

다이어그램의 단계는 다음과 같습니다.

문서 소유자는 지원되는 클라이언트 응용 프로그램에서 온라인으로 사용할 수 있는 정책을 사용하여 문서를 보호합니다. 문서 보안은 문서 라이선스 및 문서 키를 만들고 정책을 암호화합니다. 문서 라이센스, 암호화된 정책 및 문서 키가 클라이언트 응용 프로그램으로 반환됩니다. 문서가 문서 키로 암호화되어 문서 키가 삭제됩니다. 이제 문서에 라이센스와 정책이 포함됩니다. 이러한 작업은 지원되는 클라이언트 응용 프로그램에서 수행됩니다.

문서에 정책을 적용하면 PDF 문서에 포함된 파일(텍스트, 오디오 또는 비디오)을 포함하여 문서에 포함된 정보가 정책에 지정된 기밀 설정을 통해 보호됩니다. 문서 보안은 문서에 포함된 라이센스 및 암호화 정보를 생성합니다. 문서를 배포할 때 문서 보안은 문서를 열려는 수신자를 인증하고 정책에 지정된 권한에 따라 액세스를 승인할 수 있습니다.

오프라인 사용이 활성화되면 수신자는 정책에 지정된 기간 동안 정책에 의해 보호된 문서를 오프라인(활성 인터넷 또는 네트워크 연결 없이)으로 사용할 수도 있습니다.

정책으로 보호된 문서 작동 방식

정책으로 보호된 문서를 열고 사용하려면 정책에 사용자의 이름이 수신자로 포함되어야 하며 유효한 문서 보안 계정이 있어야 합니다. PDF 문서의 경우 Acrobat 또는 Adobe Reader®가 필요합니다. 다른 파일 유형의 경우 Acrobat Reader DC 확장이 설치된 파일에 적합한 애플리케이션이 필요합니다.

정책으로 보호된 문서를 열려고 하면 Acrobat, Adobe Reader 또는 Acrobat Reader DC Extensions가 문서 보안에 연결되어 인증을 받습니다. 그런 다음 로그온을 계속 진행할 수 있습니다. 문서 사용이 감사되는 경우 알림 메시지가 나타납니다. 문서 보안이 부여할 문서 권한을 결정한 후 문서의 암호 해독을 관리합니다. 그런 다음 정책 기밀 설정에 따라 문서를 사용할 수 있습니다.

다이어그램의 단계는 다음과 같습니다.

문서 사용자는 지원되는 클라이언트 응용 프로그램에서 문서를 열고 서버를 사용하여 인증합니다. 문서 식별자가 문서 보안 서버로 전송됩니다. 문서 보안은 사용자를 인증하고 인증 정책을 확인하고 바우처를 만듭니다. 문서 키 및 권한이 포함된 바우처가 클라이언트 응용 프로그램으로 반환됩니다. 문서 키를 사용하여 문서의 암호를 해독하고 문서 키를 삭제합니다. 그런 다음 정책의 기밀 설정에 따라 문서를 사용할 수 있습니다. 이러한 작업은 지원되는 클라이언트 응용 프로그램에서 수행됩니다.

다음 조건에서 문서를 계속 사용할 수 있습니다.

무한정 또는 정책에 지정된 유효 기간 동안

관리자 또는 정책을 적용한 사람이 문서에 대한 액세스를 취소하거나 정책을 변경할 때까지

정책에 따라 오프라인 액세스를 허용하는 경우 인터넷 또는 네트워크 연결 없이 정책에 의해 보호된 문서를 오프라인으로 사용할 수도 있습니다. 문서를 동기화하려면 먼저 문서 보안에 로그인해야 합니다. 그런 다음 정책에 지정된 오프라인 임대 기간 동안 문서를 사용할 수 있습니다.

오프라인 임대 기간이 종료되면 온라인으로 이동하여 정책 보호 문서를 열거나 클라이언트 응용 프로그램에서 명령을 사용하여 문서를 문서 보안과 다시 동기화해야 합니다. (자세한 내용은 Acrobat 도움말 또는 적절한 Acrobat Reader DC 확장 도움말​을 참조하십시오.)

[저장] 또는 [다른 이름으로 저장] 메뉴 명령을 사용하여 정책 보호 문서의 복사본을 저장하면 새 문서에 대한 정책이 자동으로 적용되어 적용됩니다. 새 문서 열기 시도와 같은 이벤트도 원본 문서에 대해 감사되고 기록됩니다.

정책 집합

정책 집합은 공통 비즈니스 목적을 갖는 일련의 정책을 그룹화하는 데 사용됩니다. 그런 다음 시스템의 사용자 하위 집합에 이러한 정책 세트를 사용할 수 있습니다.

각 정책 집합에는 하나 이상의 연결된 정책 집합 코디네이터가 있을 수 있습니다. 정책 집합 코디네이터는 더 많은 권한이 있는 관리자 또는 사용자입니다. 정책 설정 코디네이터​는 일반적으로 특정 정책 세트에서 정책을 가장 잘 작성할 수 있는 조직의 전문가 입니다.

정책 집합 코디네이터는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

새 정책 만들기

정책 세트에서 정책을 편집하고 삭제합니다

정책 집합 설정 편집

정책 집합 코디네이터 추가 및 제거

정책 집합 내의 정책 또는 문서에 대한 정책 및 문서 이벤트 보기

문서에 대한 액세스 취소

문서에 대한 정책을 전환합니다.

노트 getAllPolicysetnames() API를 사용하여 데이터베이스에서 최대 1000개의 정책 세트 이름을 검색할 수 있습니다.

정책 집합은 문서 보안 관리 웹 페이지에서 작성 및 삭제될 수 있는 권한이 있는 관리자 및 정책 집합 코디네이터가 생성합니다.

정책 세트는 일반적으로 문서 보호를 위해 정책 세트에서 정책을 사용할 수 있는 사용자 또는 그룹을 지정하여 제한된 수의 사용자가 사용할 수 있도록 합니다.

문서 보안이 설치되면 글로벌 정책 세트​라는 기본 정책 세트가 만들어집니다. 소프트웨어를 설치한 관리자가 이 정책 세트를 관리합니다.

우수 사례

정책은 다양한 문서에 적용할 수 있는 재사용 가능한 권한 및 사용자 그룹 세트입니다. 보호된 문서의 경우 이러한 정책은 인증된 사용자만 허용되는 기능을 사용할 수 있도록 합니다. 정책 및 정책 세트의 수는 부서 내 여러 사용자 역할 및 문서가 증가하면서 늘어날 것으로 예상됩니다. 다음은 정책을 만들고 관리하는 데 필요한 몇 가지 고려 사항과 모범 사례입니다.

재사용 가능한 정책 만들기: Adobe은 다양한 문서에서 정책을 재사용하는 것을 권장합니다. 이는 정책 수를 최소한으로 유지하고, 최적의 성능을 제공하며, 정책을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 재사용 가능한 정책을 만들려면

부서 및 조직 수준에서 액세스 제어 요구 사항을 확인하고 정의합니다. 사용자 그룹을 만들고 이 그룹에 사용자를 추가합니다. 정책 세트를 만듭니다. 정책 세트를 열고 정책을 만듭니다. 사용자 그룹을 추가하고 정책에 대한 기밀(액세스 제어) 설정을 설정합니다.

개별 사용자 대신 정책에 사용자 그룹을 추가합니다. 따라서 많은 사용자에게 정책을 쉽게 관리하고 적용할 수 있습니다.

사용자 지정 정책 집합 만들기: 정책 집합은 여러 정책을 관리 가능한 엔터티로 결합합니다. 조직 또는 부서에 대한 사용자 지정 정책 세트를 만들고, 이를 사용하여 관련 정책을 그룹화하고, 시스템의 사용자 하위 집합에 사용할 수 있도록 합니다. 정책 세트를 사용하면 조직 또는 부서의 특정 사용자에게 관련 정책을 쉽게 지정 및 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 재무 및 인사 부서에 대한 별도의 정책 세트를 사용하면 해당 부서에 지정된 문서에 관련 정책을 쉽게 관리하고 적용할 수 있습니다.

외부 승인자를 사용하여 권한을 동적으로 적용: 외부 권한 을 사용하여 외부 조건에 따라 권한을 평가하고 동적으로 적용할 수 있습니다. 외부 조건에 따라 권한을 동적으로 평가하면 다음을 수행할 수 있습니다. 조직의 문서에 대한 중앙 집중식 액세스 제어를 제공합니다. 사용자가 정책에 따라 보호된 문서에 액세스할 수 있는지 여부를 동적으로 판단하여 정책에 따라 보호된 문서에 대한 액세스를 제어합니다. 예를 들어, 사용자가 정책으로 보호된 문서를 인쇄할 수 있는지 여부를 동적으로 결정합니다. 표준 정책 평가 프로세스 외에 컨텐츠 관리 시스템에서 사용하는 액세스 제어 메커니즘을 사용합니다. 예를 들어, 서비스 내에서 사용자가 정책에 따라 보호된 문서를 인쇄할 수 있는지 여부를 결정할 때 표준 정책 평가 프로세스 및 컨텐츠 관리 시스템에서 사용하는 액세스 제어 메커니즘을 사용할 수 있습니다. 문서 보안 정책 평가 프로세스를 외부 인증 처리기로 완전히 바꿀 수 있지만 정책 평가 프로세스와 함께 외부 인증 처리기를 사용하는 것이 좋습니다. 따라서 컨텐츠 관리 시스템에서 사용하는 것과 동일한 제어 메커니즘으로 문서 액세스를 제어할 수 있습니다. 예를 들어, Document Security 서비스에서 사용자가 정책으로 보호된 문서를 인쇄할 수 있는지 여부를 결정할 때 표준 정책 평가 프로세스 및 컨텐츠 관리 시스템에서 사용하는 액세스 제어 메커니즘을 사용합니다. 자세한 내용은 외부 인증 핸들러 만들기를 참조하십시오.

정책 세트를 제한된 수로 유지합니다. 몇 가지 요소가 정책 및 정책 세트를 지속적으로 증가시킵니다. 몇 가지 일반적인 요소는 다음과 같습니다. 일정 기간 동안 조직 내의 사용자 역할, 부서 및 문서를 늘립니다. 조직 부서들은 고립되어 일하며 부서별 정책에 대해 엄격하게 통제한다. 이로 인해 조직 내에서 동일한 정책이 생성됩니다. Adobe은 정책 및 정책 집합 수를 최소로 유지하는 것을 권장합니다. 정책 및 정책 세트를 쉽게 관리하고 더 나은 성능을 제공하는 데 도움이 됩니다. 숫자를 최소로 유지하려면 재사용 가능한 정책 만들기 여러 부서에서 공유할 수 있습니다. 각 부서에 대한 개별 정책 세트 대신 여러 부서에 적용되는 경우 조직 전체 정책 세트를 생성하는 것이 좋습니다. 정책 집합에 관련 정책을 그룹화합니다. 각 정책에 대해 별도의 정책 세트를 만들지 마십시오. 외부 작성기를 사용하여 사용자 권한을 동적으로 제어할 수 있습니다. 노트 getAllPolicysetnames() API를 사용하여 최대 1000개의 정책 세트 이름을 검색할 수 있습니다. 내부적으로 API는 API 호출자가 문서 게시자 권한을 가지고 있는 최대 1000개의 정책을 검색한 다음 검색된 정책과 연관된 고유한 정책 세트 이름 목록을 만들고 반환합니다. 예를 들어 API가 1000개의 정책을 검색하고 검색된 정책이 총 200개의 정책 세트와 연결된 경우 API는 200개의 정책 세트 이름만 반환합니다.

보안 폴더로 파일 보호하기

보안 폴더에 파일을 숨기고 PIN으로 액세스 권한을 제어하세요.

도움말: 이 기능은 Android 8.0 이상에서 사용할 수 있습니다.

중요: PIN이나 패턴을 잊어버리면 파일에 액세스할 수 없습니다. Android 기기에서 Files by Google 앱 을 엽니다. 하단에서 탐색 을 탭합니다. ‘컬렉션’으로 스크롤합니다. 보안 폴더를 탭합니다. PIN 또는 패턴을 탭합니다. PIN을 선택한 경우: PIN을 입력합니다. 다음 을 탭합니다. ‘PIN을 입력하세요’ 화면에서 PIN을 다시 입력합니다. 다음 을 탭합니다. ‘PIN을 기억해 두세요’ 화면에서 확인 을 탭합니다.

패턴을 선택한 경우: 패턴을 그립니다. 다음 을 탭합니다. ‘패턴 확인’ 화면에서 패턴을 다시 그립니다. 다음 을 탭합니다. ‘패턴을 기억해 두세요’ 화면에서 확인 을 탭합니다.

PIN이나 패턴을 잊어버리면 파일에 액세스할 수 없습니다.

파일을 보안 폴더로 이동하기

Android 기기에서 Files by Google 앱 을 엽니다. 하단에서 탐색 을 탭합니다. 보안 폴더로 이동할 파일을 찾습니다. 그리드로 보기 에서는: 이동하려는 파일을 길게 터치합니다. 상단에서 더보기 보안 폴더로 이동을 탭합니다. 목록 보기 에서는: 파일 한 개 이동하기: 더보기 보안 폴더로 이동 을 탭합니다.

파일 여러 개 이동하기: 더보기 선택 을 탭합니다. 이동할 각 파일 옆에 있는 원을 선택합니다. 상단에서 더보기 보안 폴더로 이동 을 탭합니다.

현재 설정된 PIN 또는 패턴을 입력합니다. PIN이 설정된 경우: ‘PIN을 입력하세요’ 화면에서 PIN을 입력합니다.

‘PIN을 입력하세요’ 화면에서 PIN을 입력합니다. 패턴이 설정된 경우: ‘이동하려면 패턴을 입력하세요’ 화면에서 패턴을 그립니다.

보안 폴더의 파일 보기

Android 기기에서 Files by Google 앱 을 엽니다. 하단에서 탐색 을 탭합니다. ‘컬렉션’으로 스크롤합니다. 보안 폴더를 탭합니다.

파일을 보려면 다음 단계를 따르세요. PIN이 설정된 경우: PIN을 입력하고 다음 을 탭합니다.

PIN을 입력하고 을 탭합니다. 패턴이 설정된 경우: 패턴을 그립니다.

파일을 보안 폴더 밖으로 이동하기

Android 기기에서 Files by Google 앱 을 엽니다. 하단에서 ‘탐색’ 을 탭합니다. ‘컬렉션’으로 스크롤합니다. ‘보안 폴더’를 탭합니다. PIN을 입력합니다. ‘다음’을 탭합니다. 폴더 밖으로 이동할 파일을 찾습니다. ‘그리드로 보기’ 를 사용 중이라면 이동하려는 파일을 길게 누릅니다. 상단에서 ‘더보기’ ‘보안 폴더에서 꺼내기’ 를 탭합니다.

를 사용 중이라면 이동하려는 파일을 길게 누릅니다. ‘목록 보기’ 를 사용 중이라면 다음 방법으로 파일을 이동합니다. 파일 1개 이동하기: ‘아래쪽 화살표’ ‘보안 폴더에서 꺼내기’ 를 탭합니다. 파일 여러 개 이동하기: ‘아래쪽 화살표’ ‘선택’ 을 탭합니다. 이동할 각 파일 옆에 있는 원을 선택합니다. 상단에서 ‘더보기’ ‘보안 폴더에서 꺼내기’ 를 탭합니다.

를 사용 중이라면 다음 방법으로 파일을 이동합니다. 파일이 원래 위치로 다시 이동합니다. 원래 위치를 사용할 수 없는 경우 폴더가 다시 생성됩니다. 참고: 전송이 완료될 때까지 보안 폴더에서 나가지 마세요. 전송이 완료되기 전에 보안 폴더를 닫거나 다른 앱을 열면 작업이 취소되고 파일은 보안 폴더에 남습니다.

잠금 변경

중요: PIN이나 패턴을 잊어버리면 파일에 액세스할 수 없습니다. Android 기기에서 Files by Google 앱 을 엽니다. 왼쪽 상단에서 메뉴 설정 을 탭합니다. 보안 폴더 잠금 변경을 선택합니다. 현재 설정된 PIN 또는 패턴을 입력합니다. ‘잠금 선택’ 화면에서 PIN 또는 패턴을 탭합니다. PIN을 설정하려면 다음 단계를 따르세요: ‘PIN 설정’ 화면에서 새 PIN을 입력합니다. 다음 을 탭합니다. ‘PIN 확인’ 화면에서 새 PIN을 다시 입력합니다. 다음 을 탭합니다. ‘PIN을 기억해 두세요’ 화면에서 확인 을 탭합니다.

패턴을 설정하려면 다음 단계를 따르세요. ‘패턴 그리기’ 화면에서 패턴을 그립니다. 다음 을 탭합니다. ‘패턴 확인’ 화면에서 패턴을 다시 그립니다. 다음 을 탭합니다. ‘패턴을 기억해 두세요’ 화면에서 확인 을 탭합니다.

보안 폴더 재설정하기

중요: 보안 폴더를 재설정하면 이 폴더의 파일이 완전히 삭제됩니다. Android 기기에서 Files by Google 앱 을 엽니다. 왼쪽 상단에서 메뉴 설정 을 탭합니다. 보안 폴더 보안 폴더 재설정을 선택합니다. 확인 대화상자에서 재설정을 탭합니다.

추가 정보

설치된 앱은 보안 폴더로 이동할 수 없습니다.

보안 폴더의 파일은 검색결과 또는 카테고리에 표시되지 않습니다.

보안 폴더의 파일은 타사 앱에서 열 수 없습니다.

보안 폴더에서는 ‘공유’ 및 ‘Google Drive에 백업’ 옵션을 사용할 수 없습니다.

보안 폴더는 스크린샷을 찍을 수 없습니다.

사용해 보기

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